الرئيسية
الصلاة والسلام على اشرف المرسلين وبعد السلام عليكم ورحمة الله، من خلال مداخلتي هذه اود الاستفسار واثراء عملية تحرير محاضر اجتماع المجلس الشعبي البلدي والتي تبدأ ب:
* استدعاء المجلس الشعبي البلدي.
* ضبط جدول العمل.
*مدة الدورة قد تكون يوم (01) واكثر في حدود (05) ايام وفي هذه الحالة قد يحضر اعضاء المجلس طيلة مدة الدورة وقد يختلف عدد الحضور من جلس الى الى اخرى
• ما شرعية الدورة التي لم يلصق مشروع جدول اعمال الاجتماعات عند مدخل قاعة المداولات وفي الاماكن المخصصة لا علام الجمهور. وماذا يترتب عن عدم تعليقها بالإضافة الى من له الطعن في هذه الدورة .
• ما شرعية الدورة التي لم يحترم فيها اجل عشرة ايام كاملة لتبليغ الاستدعاء .
• التحجج بضيق قاعة المداولات وعدم توفر كراسي لمنع المواطنين من حضور اجتماع المجلس .
• من يلزم رئيس المجلس بتعليق المداولات في الاماكن المخصصة للملصقات واعلام الجمهور. وماذا يترتب عن عدم تعليقها.
•
وهذا ما نود اثراءه ومناقشته خاصة ما يتعلق كيفية تحرير المحضر والمداولات وكيفية امضاءها من قبل الاعضاء.
نأمل من ذوي الخبرة واهل الاختصاص ان يمدونا بيد المساعدة من اجل الادارة المثالية
نموذج من محضر اجتماع المجلس الشعبي البلدي مسجل ومحرر بسجل المداولات
الجمهوريـة الجزائريـة الديمقراطية الشعبية
ولاية :
دائرة:
بلدية:
رقم:......................
استدعاء اعضاء المجلس الشعبي البلدي للدورة العاديـــة
ليوم: 2012/12/24
الى الســادة : اعضاء المجلس الشعبي البلدي
الموضـــــــــــوع: استدعاء لعقد دورة عاديـــة يوم : 2012/12/24
تحية طيبة وبعد:
يشرفني ان ادعوكم لحضور اشغال الدورة العادية المقرر عقدها يوم: 2012/12/24
على الساعه:............ بمقر مداولات المجلس لدراسة النقاط المدرجة في جدول العمل.
جـــــدول عمـــــــــل الــــــــدورة
01) – إسناد مشروع إيصال الكهرباء للحي العتيق.
02) - المصادقة على مخطط تسيير الموارد البشرية.
03) - المصادقة على اختيار مندوب للفرع البلدي.
حرر ب:.............. يوم: 10/12/2012
رئيــس المجلس الشعبي البلدي
إمضاءات الاعضاء بـــاستلام الاستدعاء.
01) ............ 02) ........... 03) ............. 04) ............
05) ............. 06) ........... 07) ............ 08) ............
07) ............. 08) ........... 09) ............ 10) ............
11) ............. 12) ........... 13) ............ 14) ............
الجمهوريـة الجزائريـة الديمقراطية الشعبية
ولاية :
دائرة:
بلدية: محضر اجتماع المجلس الشعبي البلدي دورة عاديـــة
للفترة من: 2012/12/24 الى: 25/12/2012
في عــــــــــام : الـــفــتين واثـــــنى عــــــــشرة وفي الــــــــيــــوم : الـــــرابــــــع و العشريــــــــــــن من
شـــــهر: .ديـــــــسمبــــــٍر وفي مــقر مــــــــــداولات المـجلس الـــشعبي الــــــبــــــلدي
وتحت رئاسـة السيد/ ........................... رئيـس المجلــس الشعبي البلدي .
وبناء على الاستدعاء رقم: 12 /202 المؤرخ في : 12/12/2012
- عدد أعضاء المجلس: خمسة عشر (15)
الحــــــاضرون :خمسة عشر (15)
الغــــائبون بــعـــذر: . لاشــــــــيء (00)
الغــــــائبون بدون عذر: لاشــــــــيء (00)
بعد التأكد من بـلــوغ النصاب القانوني للتداول قام الأمين العام للبلدية السيد :...............
.................. بضمـان أمانة الجلسة وتحت إشراف السيد رئيس المجلس الشعبي البلدي
طبقا للمادة 29 من القانون البلدي .
بعدها عرض السيد الرئيس جدول العمل الأولي للدورة والوارد في نص
الاستدعاء والمذكور أعلاه والمتضمن النقاط ( مشاريع مداولات ) التالية:
04) – إسناد مشروع إيصال الكهرباء للحي العتيق.
05) - المصادقة على مخطط تسيير الموارد البشرية.
06) - المصادقة على اختيار مندوب للفرع البلدي.
ومتفرقات مختلفة
مضاف اليه النقاط ( مشاريع المداولات) التالية:
01) - المصادقة على عقود ايجار سكنات بلدية.
02) - المصادقة على عقود ايجار محلات بلدية.
03) - المصادقة على مزايدة ايجار السوق الاسبوعي.
محذوف منه النقاط ( مشاريع المداولات) التالية:
01) - المصادقة على اختيار مندوب للفرع البلدي.
02) -
بعد التطرق الى مختلف النقاط المدرجة في جدول الأعمال والمذكورة أعلاه تمت المصادقة عليه
وشرع في المناقشة:
الجلسة الأولى ليوم: 24/12/2012
المـداولة رقم : 12/2012
مــوضوع المداولة :
إسناد مشروع إيصال
الكهرباء للحي العتيق
بعد المناقشة بين الاعضاء الحاضرين عرضت المداولة للمصادقة.
الأعضاء الموافقون : 09 أعضاء وهم:.............................
الأعضاء الغير موافقون : 03 أعضاء وهم:.............................
الأعضاء الممتنعـــون : 03 أعضاء وهم:.............................
المـداولة رقم : 13/2012
مــوضوع المداولة :
المصادقة على مخطط تسيير
الموارد البشرية.
بعد المناقشة بين الاعضاء الحاضرين عرضت المداولة للمصادقة.
الأعضاء الموافقون : .... أعضاء وهم:.............................
الأعضاء الغير موافقون : ..... أعضاء وهم:.............................
الأعضاء الممتنعـــون : ....... أعضاء وهم:.............................
بعدها رفعت الجلسـة يعلى الساعة:.........يـوم: ............. من الدورة العاديـة
للفترة من: ........... الى: ............... وتم الاتفاق على استئناف أشغال الدورة
يوم: ............ على الساعة: .......... لاستكمال أشغال الدورة.
ويليه إمضاءات الحضور ( 14 على سبيل المثال).
01) ............ 02) ........... 03) ............. 04) ............
05) ............. 06) ........... 07) ............ 08) ............
07) ............. 08) ........... 09) ............ 10) ............
11) ............. 12) ........... 13) ............ 14) ............
الجلسة الأولى ليوم: 25/12/2012
الحــــــاضرون :خمسة عشر (10)
الغــــائبون بــعـــذر: . لاشــــــــيء (00)
الغــــــائبون بدون عذر: لاشــــــــيء (05)
المـداولة رقم : 14/2012
مــوضوع المداولة :
المصادقة على عقود ايجار
سكنات بلدية.
بعد المناقشة بين الاعضاء الحاضرين عرضت المداولة للمصادقة.
الأعضاء الموافقون : .... أعضاء وهم:.............................
الأعضاء الغير موافقون : ..... أعضاء وهم:.............................
الأعضاء الممتنعـــون : ....... أعضاء وهم:.............................
المـداولة رقم : 15/2012
مــوضوع المداولة :
المصادقة على عقود ايجار
محلات بلدية.
بعد المناقشة بين الاعضاء الحاضرين عرضت المداولة للمصادقة.
الأعضاء الموافقون : .... أعضاء وهم:.............................
الأعضاء الغير موافقون : ..... أعضاء وهم:.............................
الأعضاء الممتنعـــون : ....... أعضاء وهم:.............................
بعدها رفعت الجلسـة يعلى الساعة:.........يـوم: ............. من الدورة العاديـة
للفترة من: ........... الى: ............... وتم الاتفاق على استئناف أشغال الدورة
يوم: ............ على الساعة: .......... لاستكمال أشغال الدورة.
ويليه إمضاءات الحضور ( 10 على سبيل المثال).
01) ............ 02) ........... 03) ............. 04) ............
05) ............. 06) ........... 07) ............ 08) ............
07) ............. 08) ........... 09) ............ 10) ............
الجلسة الأولى ليوم: 26/12/2012
الحــــــاضرون :خمسة عشر (10)
الغــــائبون بــعـــذر: . لاشــــــــيء (00)
الغــــــائبون بدون عذر: لاشــــــــيء (05)
المـداولة رقم : 16/2012
مــوضوع المداولة :
المصادقة على مزايدة ايجار
السوق الاسبوعي.
بعد المناقشة بين الاعضاء الحاضرين عرضت المداولة للمصادقة.
الأعضاء الموافقون : .... أعضاء وهم:.............................
الأعضاء الغير موافقون : ..... أعضاء وهم:.............................
الأعضاء الممتنعـــون : ....... أعضاء وهم:.............................
المـداولة رقم : 16/2012
مــوضوع المداولة :
بعد المناقشة بين الاعضاء الحاضرين عرضت المداولة للمصادقة.
الأعضاء الموافقون : .... أعضاء وهم:.............................
الأعضاء الغير موافقون : ..... أعضاء وهم:.............................
الأعضاء الممتنعـــون : ....... أعضاء وهم:.............................
بعدها رفعت الجلسـة يعلى الساعة:.........يـوم: ............. من الدورة العاديـة
للفترة من: ........... الى: ............... وتم الاتفاق على استئناف أشغال الدورة
يوم: ............ على الساعة: .......... لاستكمال أشغال الدورة.
ويليه إمضاءات الحضور ( 10 على سبيل المثال).
01) ............ 02) ........... 03) ............. 04) ............
05) ............. 06) ........... 07) ............ 08) ............
07) ............. 08) ........... 09) ............ 10) ............
(**********)
بعد استنفاذ جميع النقاط المدرجة في جدول أعمال الدورة من خلال الجلسـات
المذكـورة أعلاه أغلـــق المحضر على الساعة الخامسة عشرة من يـــوم : الــسادس و العشريـــــن
من شـــهر: .ديـــسمبـــٍر عــــام : الـــفــين واثـــــنى عــــــــشرة
رئيــس المجلس الشعبي البلدي
(**********)
ملاحظــات على الهامــــش
وهكذا تتكرر العملية الى غاية انتهاء جدول الأعمال أو الانتهاء القانوني لآجال الدورة ( 05 أيام ) علما بأن:
- انتهاء كل جلسة تتبع بإمضاءات الحضور
- إمكانية اختلاف الحضور من جلسة الى أخرى وبالتالي الحاضرون و الممضون يختلف من جلسة الى أخرى خلال نفس الدورة، أي إن الإمضاء مرتبط بالجلسة وليس بالدورة.
.
( لا ينهي المحضر بفقرة ويليها إمضاءات الحضور لأن الامضاءات مرتبطة بنهاية كل جلسة وليس بنهاية الدورة ).
