الوقت المناسب لاجراء هكذا عمليات (تجميع بواقي برامج التمويل الذاتي ، ضم و تعديل ) لخلق برامج جديدة عن طريق مداولة للمجلس الشعبي البلدي. هو بعد المصادقة على الحساب الاداري مباشرة و قبل البدء في إنجاز الميزانية الاضافية ، لأن مضمون المداولة يجب ان يحتوي على عبارة ’’ يسوى بالميزانية الاضافية ’’
و بالفعل عند المصادقة على المداولة تؤخذ هذه المشاريع الجديدة بالحسبان بالميزانية الاضافية .
أما إذا انتظرت المصادقة على الميزانية الاضافية فيمكنك دائما القيام بذلك (التجميع) لكن عن طريق ترخيص خاص تتم تسويته بالحساب الاداري و المعروف أن الوصاية تسمح بالعمل بالتراخيص الخاصة إلا للضرورة القصوى و بتبريرات مقنعة و إلا فانها لن تصادق على المداولة .