لماذا جميع الأعمال الإدارية تكون على عاتق الأمانة و المدير يمضي فقط؟

زملائي و زميلاتي في الميدان
الأمانة دوما بها الأعمال الكثيرة و الغير المنتهية و عند الانتهاء من هذه الأعمال
توضع على مكتب السيد المدير
ثم يمضيها
ثم توزع على المصالح
أو ترسل عن طريق البريد
والأخرى ترتب و تصنف
إذا هذا الشغل من الذي يقوم به كثيرا
الأمانة بالطبع
لذا تجد المدراء دائما يتكلون على أمانته , لأنه يجد جميع الأعمال جاهزة و في وقتها
إذا غاب(ت) الكاتب(ة) فالمدير ينقصه شيئ مهم , لا يعرف في بعض الأحيان ما الذي يفعله
و لكن هناك بعض المدراء في قمة النشاط
يعمل لوحده و ينقص التعب على الكاتب (ة)
لذا زملائي المشاركون و المشاركات , و خصوص الذين يعملون في الأمانة , هل انتم توافقونني الرأي أم لا ؟
آنا في انتظار ردودكم , فمن فضلكم تكون ردود كم محترمة و بدون تجريح .

السلام عليكم ورحمة الله وبركانه ، أما بعد أختاه MIMIYA 26 ليس لي إلمام بهذا المجال خاصة بالمدارس لكن ربما أستطيع أن أقول بأن الموظف الذي يعين بالامانة العامة لابدى أن يكون إسم على مسمى ، الامانة وما أدراك ما الامانة " فكيف للمدير أن لا يهتم بهذا الجانب البشري من حيث تشجيعه في حضوره وغيابه بشتى أنواع التجشعات " الترقية دائما في المدة الدنيا ، الارتقاء في الرتبة ، الجولات ، الهدايا ، الامتيازات من أجل عدم قتل روح المبادرة والاستمرار فيها ويكون هذا الامر خفية نوعا ما حتى لا تتبعه الغيرة والحسد من طرف الغير لآن المسؤول لا يسيير الا بالامانة وصونها على أحسن مايرام وبالتالي فأنت على ما أظن محل ثقة المدير فواصل لآنك تحملت الامانة فصونيها

سلام اختي اريد الاستفسار عن الاجراء القانوني المتخد ضد موظف رفض استلام استفسار موجه له من مدير والرد عليه في اطار القانون.

أولا الأمانة مهمتها الرئيسية استلام البريد المنجز من مختلف المصالح وتقديمه للمسؤول للإمضاء
ثانيا وضع الأختام
ثالثا تسليمه لمصلحة البريد للتسجيل
رابعا تنظيم الوافدين لاستقبال المسؤول
خامسا بعض المسؤولين اخترعوا عملا اضافيا للأمانة وهو الاحتفاظ ببعض المراسلات الخاصة لديها
سادسا الأمانة من أصعب وأخطر المهمات في الادارة
سابعا يمكن لموظفي الأمانة مراقبة البريد الصادر والوارد من سلامته وخلوه من الأخطاء
ثامنا مكتب الأمانة لمن يتحمل أكثر

السلام عليكم و رحمة الله

اشكركم اخوتي على فتح هذا الموضوع للنقاش، فلقد عينت مؤخرا في هذا المنصب و اريد ان اعرف المزيد عن ماذا يجب ان اعمله، و ما الذي يجب ان انتبه اليه و اتفاداه

شكرا لكم