تمت المشاركة السبت 01 فبراير 2014, 11:26
[rtl][/rtl]
[rtl]ينظم أمين المخزن مخزنه ويمسك كشف المحزونات. يضمن استلام، ترتيب و تقييد وخروج المواد
[/rtl]
المهام الرئيسية : - يتحقّـق من تطابـق السّلع المسلمة مع جداول الإرسال وسنـدات الطلبيات مع متابعة المداخل؛ - تفريغ، استلام وتوجيه المواد المستلمة؛
- يضمن التخزين؛
- يكتشف و يسجّل العيوب الملاحظة على المواد المستلمة؛
- يتابع ماديا السّلع؛ اذكرك باهم اعمال امين المخازن ...
اولاً يجب عليك الاهتمام بسندات الصرف المخزنية من حيث تسلسلها ووضوح الكتابة فيها وصلاحية الموقعين فيها ومقارنتها مع صورة من الفاتورة إن امكن ...ثم وضعها بعد عملية الصرف في ملفاتها الخاصة ...
ثانياً : التسجيل في دفاتر مراقبة المخزون من واقع سند امر الصرف المخزني او سند امر التوريد المخزني ... وتحت كل صنف على حده ....
ثالثاً : في حالة الاهتمام بالمخزون من حيث الحد الادنى والحد الاعلى يجب عليك متابعة رصيد كل صنف بعد كل حركة للتأكد من الرصيد وانه لم يصل إلى الحد الأدنى ... وفي حالة وصوله للحد الادنى يجب عليك التواصل مع الجهة الرسمية والمخولة بالشراء ...
رابعاً : اذا كنت مسئول عن المخازن .. يجب عليك التأكد من بقاء البضائع بحالتها السلمية لان المسئولية ستلقى عليك في حالة التقصير ....
وتقريباً هذه هي الخطوط العريضة لوظيفة امين المخازن ...أمين المخزن هو المسؤول عن المخزن الذي يشرف عليه وتكون بعهدته جميع المواد الموجودة في المخزن ويعمل على تطبيق التعليمات الصادرة اليه من الامين العام أو المسؤول المباشر، وكما يعمل على حماية وحفظ المخزون في المخزن المسؤول عنه.
التوقــيـــــــــــــــــــــع
يا قارئ خطي لا تبكي على موتي
فاليوم أنا معك وغداً في التراب
فإن عشت فإني معك وإن متُّ فاللذكرى
ويا ماراً على قبري لا تعجب من أمري
بالأمس كنت معك وغداً أنت معي
أمـــوت و يـبـقـى كـل مـا كـتـبـتـــه ذكــرى
فيـا ليت كـل من قـرأ خطـي دعا لي