01*استعمال وثائق الحالة المدنية المسلمة من طرف الولاية او المطبوعة من طرف البلدية دون سواها
02*عدم استعمال الوثائق المسلمة من طرف المواطنين المجهولة المصدر
03*قيام المسؤولين المباشرين على التحري لمعرفة اماكن حصول المواطنين على هذه الوثائق الموجودة بطريقة غير شرعية لدى التجار او المطابع ومصادرتها بالتنسيق مع مصالح الأمن و العدالة واتخاذ جميع الإجراءات القانونية .
04*توفير وثائق الحالة المدنية بكمية كافية واتخاذ جميع الإحتياطات اللازمة لتوفرها الدائم بالمصلحة.
المراجع :
*البرقية الوزارية رقم 236 المؤرخة في 08/03/2000
*التعليمة الوزارية رقم 32 المؤرخة في 04/01/1995