سؤال موجه لذوي الخبرة في ميدان اعداد و تنفيذ الميزانية .

اريد معرفة جميع الوثائق التي تنتج و تستقبل على مستوى مكتب اعداد و تنفيذ الميزانية على سبيل المثال كشوفات. ميزانية اولية . حساب اداري ، فواتير الكهرباء و الغاز ...الخ.
مع ذكر شكل الوثيقة المنتجة " سجل ، ملف ، دفتر ، وثيقة منفردة ...الخ.
ما هي اجال حفظ هذه الوثائق و هل هناك نص قانوني يبين ذلك او منشور او تعليمة . و في حالة عدم وجود نص في رايكم الخاص و من خلال تجربتكم في الميدان ما هي المدة اللازمة للحفظ.
و هل توجد وثائق تكتسي قيمة اثباتية من خلالها لا يمكننا اقصائها و تذهب للحفظ الدائم.

ما الفرق  بين التقديرات والتحديدات

الباقي للانجاز = التحديدات - الانجازات
بالنسبة للعمليات أو البرامج غير المنتهية : التقديرات = التحديدات، وعادة يكون مبلغ الانجازات أقل ولذلك يوجد باقٍ للانجاز.
أما بالنسبة للبرامج المنتهية التحديدات = الانجازات (ولا تساوي التقدير في الحالة العامة)، لذلك لا يوجد باقٍ للانجاز.
والفرق بين التقديرات والتحديدات يعتبر فائض يتم ترحيله للسنة المقبلة، ويفقد تخصصه ببرنامجه الأصلي لأنه يعتبر متنهي ولا يظهر في السنة الجديدة.