زيادة على طلب الحصول على المساعدة المالية يجب على مسؤولي الجمعية ارفاق نسخة من التقرير المالي والادبي للجمعية للسنة الفارطة مصادق عليه من طرف محافظ حسابات معتمد وتربطه اتفاقية مع الجمعية
وهو التقرير نفسه الذي تكون الجمعية قد اودعته لدى مصالح الخزينة الولائية قبل 31 من شهر مارس من كل سنة... و بعد اصدار مداولة المنح من طرف الجلس الشعبي البلدي يجب اعداد عقد برنامج ممضي من طرف مسؤول الجمعية.. و رئيس الجلس الشعبي البلدي..ثم تنجز البلدية مقررة منح المساعدة....