يا اخي المراقب المالي يحتاح الاتي عند البداية :
- بالنسبة المستخدمين
-مخطط تسيير الموارد البشرية
جدول التعداد للسنة الماضية
- مداولة المناصب المالية للسنة الحالية
قائمة اسمية لموظفي البلدية المرسمون في قائمة والمتعاقدون في قائمة اخرى
اولا: تقوم بانجاز بطاقات تكفل بجميع المناصب المالية المفتوحة من المناصب العليا امين عام رئيس مصلحة .......الخ والمناصب المالية الاخرى متصرف رئيسي متصرف ملحق عون اداري ... المهنيين ......الخ
لبطاقة التكفل شكل خاص ويظهر في الجدول عدد المناصب المالية والمناصب المشغولة والمناصب الشاغرة
ثانيا التكفل بالمناصب المالية الجديدة اي التي وظفت في السنة في بطاقة تكفل بنفس الشكل
ثالثا: التكفل بالمناصب المالية الجديدة واحدا واحدا اي بطاقة تكفل لكل موظف جديد وترتب البطاقات رقم 01 للتكفل بالمناصب المالية رقم 02 للتكفل بالموظف الاول رقم 03 للتكفل بالموظف الثالث وهكذا بالنسبة لكل سلك .
اعداد قائمة اضافية للموظفين الجدد المرسمون في قائمة والمتعاقدون في قائمة اخرى .
اعداد جدول تعداد للموظفين الاضافيين نظهر فيه الموظفين الجدد فقط
وعند انجازك لهذا واطلاع المراقب المالي عليه سوف يؤشر لك على ملف المستخدمين .
اما فيما يخص الامور المالية
- الميزانية الاولية
- بطاقات تكفل بالميزانية الاولية
الحالة الاجمالية للاجور
تكون التكفل بالميزانية الاولية مادة مادة ويظهر في بطاقة التكفل الباب الفرعي والباب والمادة والرصيد القديم مبلغ العملية والرصيد الجديد عند التكفل بالميزانية الاولية يكون الرصيد القديم يساوي صفر في حين يظهر المبلغ الموضوع في المادة في مبلغ العملية والرصيد الجديد هذه البطاقة رقم 01 عندما تنفق مقدار ما من اي باب تصبح البطاقة رقم 02 ويكون خانة الرصيد القديم : المبلغ الموجود في الميزانية وفي خانة مبلغ العملية المبلغ الذي انفقناه وفي الرصيد الجديد الفرق بين الرصيد القديم ومبلغ العملية .
ويكون نفس الشي بالنسبة للميزانية الاضافية الا ان في الرصيد القديم يظهر لك ما تبقى (مالم ينفق بعد ) من الميزانية الاولة وفي خانة مبلغ العملية رصيد الميزانية الاضافية وفي خانة الرصيد الجديد سوف نجعل المجموع بين الخانتين الاولتين
- اما بالنسبة للحالة الاجمالية للاجور فتقوم بانجازها لجميع المنح التي يتحصل عليها الموظف المرسمون في حدى والمتعاقدون في حدى واعضاء المجلس التنفيذي في حدى والحالة الاجمالية الاضافية بالنسبة للموظفين الجدد حبذا لو يكون الاجر ببرنامج لحساب الاجرة فعندها لن تضطر الى التدقيق في حساب المنح المختلفة فالبرنامج ينجز لك كل شيء.
اما بالنسبة للتجهيز سوف نوردها في مرة اخرى ان شاء الله