[rightبسم الله الرحمن الرحيم
* استدعاء المجلس الشعبي البلدي.
* ضبط جدول العمل.
*مدة الدورة قد تكون يوم (01) واكثر في حدود (05) ايام وفي هذه الحالة قد يحضر اعضاء المجلس طيلة مدة الدورة وقد يختلف عدد الحضور من جلس الى الى اخرى
• ما شرعية الدورة التي لم يلصق مشروع جدول اعمال الاجتماعات عند مدخل قاعة المداولات وفي الاماكن المخصصة لا علام الجمهور. وماذا يترتب عن عدم تعليقها بالإضافة الى من له الطعن في هذه الدورة .
• ما شرعية الدورة التي لم يحترم فيها اجل عشرة ايام كاملة لتبليغ الاستدعاء .
• التحجج بضيق قاعة المداولات وعدم توفر كراسي لمنع المواطنين من حضور اجتماع المجلس .
• من يلزم رئيس المجلس بتعليق المداولات في الاماكن المخصصة للملصقات واعلام الجمهور. وماذا يترتب عن عدم تعليقها.
•
وهذا ما نود اثراءه ومناقشته خاصة ما يتعلق كيفية تحرير المحضر والمداولات وكيفية امضاءها من قبل الاعضاء.
نأمل من ذوي الخبرة واهل الاختصاص ان يمدونا بيد المساعدة من اجل الادارة المثالية
الجمهوريـة الجزائريـة الديمقراطية الشعبية
ولاية: ...............دائرة: ...............
بلدية: ................
محضر اجتماع المجلس الشعبي البلدي
دورة عاديـــة
للفترة من: ................... الى: ..................
دورة عاديـــة
للفترة من: ................... الى: ..................
في عام .................................... وفي اليوم: ......................... من شهر: ..................، وفي مقر مداولات المجلس الشعبي البلدي وتحت رئاسـة السيد/ ............................ رئيـس المجلــس الشعبي البلدي .
- وبناء على الاستدعاء رقم: ................. المؤرخ في: ..............................
- عدد أعضاء المجلس: خمسة عشر (15)
- الحاضرون: ..........................
- الغائبون بعذر: ........................
- الغائبون بدون عذر: ..................
بعد التأكد من بلوغ النصاب القانوني للتداول قام الأمين العام للبلدية السيد : ................... بضمـان أمانة الجلسة وتحت إشراف السيد رئيس المجلس الشعبي البلدي طبقا للمادة 29 من القانون البلدي.
بعدها عرض السيد الرئيس جدول العمل الأولي للدورة والوارد في نص الاستدعاء والمذكور أعلاه والمتضمن النقاط ( مشاريع مداولات ) التالية:
01) – ............................................................................................
02) – ............................................................................................
03) – ............................................................................................
ومتفرقات مختلفة
مضاف اليه النقاط ( مشاريع المداولات) التالية:
- ............................................................................................
- ............................................................................................
- ............................................................................................
- ...........................................................................................
محذوف منه النقاط ( مشاريع المداولات) التالية:
- ............................................................................................
- ............................................................................................
- ............................................................................................
- ...........................................................................................
بعد التطرق الى مختلف النقاط المدرجة في جدول الأعمال والمذكورة أعلاه تمت المصادقة عليه
وشرع في المناقشة.
الجلسة الأولى ليوم: ......./......./..............
االمداولة رقم: ................. .................................................................................................................................
موضوع المداولة:............. ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. ..................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. ..................................................................................................................................
االمداولة رقم: ................ .................................................................................................................................
موضوع المداولة:.......... ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. ..................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. ..................................................................................................................................
االمداولة رقم: ............. .................................................................................................................................
موضوع المداولة:.......... ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. ..................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. ..................................................................................................................................
بعدها رفعت الجلسـة يوم: ......................... من الدورة العاديـة للفترة من: ....................................... الى: ....................................
وتم الاتفاق على استئناف أشغال الدورة يوم: .................... على الساعة: ........................ لاستكمال أشغال الدورة.
ويليه إمضاءات الحضور ( 14 على سبيل المثال)
01) ...................... 02) ....................... 03) ...................... 04) .....................
05) ...................... 06) ....................... 07) ...................... 08) .....................
09) ...................... 10) ....................... 11) ....................... 12) .....................
13) ...................... 14) .......................
الجلسة الثانية ليوم: 25/12/2012
- الحاضرون:...........................
- الغائبون بعذر: ..........................
- الغائبون بدون عذر:........................
االمداولة رقم: ............. .................................................................................................................................
موضوع المداولة:.......... ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. ..................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. ..................................................................................................................................
االمداولة رقم: ............. .................................................................................................................................
موضوع المداولة:.......... ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. ..................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. ..................................................................................................................................
االمداولة رقم: ............. .................................................................................................................................
موضوع المداولة:.......... ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. ..................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. ................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. .................................................................................................................................
.................................. ..................................................................................................................................
بعدها رفعت الجلسـة يوم: ......................... من الدورة العاديـة للفترة من: ....................................... الى: ....................................
وتم الاتفاق على استئناف أشغال الدورة يوم: .................... على الساعة: .....................
لاستكمال أشغال الدورة.
ويليه إمضاءات الحضور ( 10 على سبيل المثال)
01) ................................ 02) ............................. 03) ...............................
04) ................................ 05) ............................. 06) ...............................
07) ................................ 08) ............................. 09) ...............................
10) ................................
ملاحظــات على الهامــــش
وهكذا تتكرر العملية الى غاية انتهاء جدول الأعمال أو الانتهاء القانوني لآجال الدورة ( 05 أيام ) علما بأن:
- إنتهاء كل جلسة تتبع بإمضاءات الحضور
- إمكانية اختلاف الحضور من جلسة الى أخرى وبالتالي الحاضرون والممضون يختلف من جلسة الى أخرى خلال نفس الدورة، أي إن الإمضاء مرتبط بالجلسة وليس بالدورة.
بعد استنفاذ جميع النقاط المدرجة في جدول أعمال الدورة من خلال الجلسـات المذكـورة أعلاه أغلـــق المحضر.
( لا ينهي المحضر بفقرة ويليها إمضاءات الحضور لأن الامضاءات مرتبطة بنهاية كل جلسة وليس بنهاية الدورة ).
رئيــس المجلس الشعبي البلدي
]