فيما يخص سجل الجرد الخاصة معدات طبية

سلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
احبائي اعضاء المنتدى فيما يخص جرد معدات والاداوت الموجودة بالمؤسسة
هناك معدات طبية واخرى تجهزات مثلا مكتبية
هل يتم تسجل ارقام الجرد في سجل واحد معدات طبية واخرى مكتبية معا
او استعمال سجلين سجل خاصبال معدات طبية تحت اشراف مصلحة الصيانة وسجل ثاني تحت اشراف رئيس المخزن
وشكرا لكم

يتم تسجيل كل ما هو قابل للجرد في سجل واحد حسب النموذج المحدد من طرف وزارة المالية ، مهما كانت طبيعة و نوع المجرودات ، وهذا لا يمنع بفتح سجلات فرعية لتسجيل مثلا التجهيزات الطبية لأنها تأخذ الحيز المهم في المؤسسة و تكون موضوع طلبات من حيث التحكم في تسيير حظيرة العتاد الطبي بصفة عامة و شكرا.

lamiaepsp كتب:سلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
احبائي اعضاء المنتدى فيما يخص جرد معدات والاداوت الموجودة بالمؤسسة
هناك معدات طبية واخرى تجهزات مثلا مكتبية
هل يتم تسجل ارقام الجرد في سجل واحد معدات طبية واخرى مكتبية معا
او استعمال سجلين سجل خاصبال معدات طبية تحت اشراف مصلحة الصيانة وسجل ثاني تحت اشراف رئيس المخزن
وشكرا لكم

السلام عليكم، انا ملحق ادارة رئيسي و بصفتي مسؤول عن الجرد في المؤسسة العمومية الاستشفائية التي اعمل فيها، ساوافيك بتجربتي، فيما يخص سجل الجرد فانه يوجد سجل واحد يتم فيه جرد كل العتاد، التجهيزات سواء طبية او غير طبية، تجهيزات مكتبية، السيارات و لواحقها، .................و فيما يخص العتاد الطبي فيمكن اامدير الفرعي للعتاد الطبي ان يفتخ سجلا فرعيا يتم فيه كتابة المعلومات الخاصة يكل العتاد بما في ذلك رقم الجرد الموجود في سجل الجرد العم، و شكرا.

شكرا على المعلومة اخي الكريم بوركت بلال عندي سؤال ثاني من المسؤول على الجرد بالمؤسسة هل المديرية المالية او مديرية الصيانة فالمدير كلفني بذلك مع العلم انني متصرف اداري واليوم نصبت كمديرة فرعية لصيانة العتاد و التجهيزات المرفقة وهنا المقصود بها التجهيزات المرفقة يغني المكتبية الى غير ذلك وشكرا على الجواب مجددا

lamiaepsp كتب:شكرا على المعلومة اخي الكريم بوركت بلال عندي سؤال ثاني من المسؤول على الجرد بالمؤسسة هل المديرية المالية او مديرية الصيانة فالمدير كلفني بذلك مع العلم انني متصرف اداري واليوم نصبت كمديرة فرعية لصيانة العتاد و التجهيزات المرفقة وهنا المقصود بها التجهيزات المرفقة يغني المكتبية الى غير ذلك وشكرا على الجواب مجددا

صباح الخير، المسؤول عن الجرد في المؤسسة هي مديرية المالية، لان كل عمليات الشراء و التجهيز و الفوترة تمر عبر هذه المديرية أولا، و ثانيا المسؤول عن الجرد هو موظف تابع للمديرية الفرعية للمالية و الموارد و يعمل تحت وصاية المدير الفرعي مباشرة. و شكرا.

السلام عليكم Bile22
مصلحة الجرد كما قلت تابعة لمديرية المالية في المؤسسات الصحية حاليا بدون نص قانوني يوضح ذلك
إلا أنه منطقيا يجب أن تتبع في تسييرها مديرية صيانة النجهيزات.
أما قولك كل عمليات الشراء و التجهيز تقوم بها المديرية الفرعية للمالية ، فهذا خطأ قانوني ترتكبه المؤسسات الصحية منافية في ذلك لأحكام المادة 4 من المرسوم التنفيذي رقم 97-268 التي تشترط في الموظف الذي يقدم كل مشروع قرار للآمر بالصرف ، يترتب عنه أثر مالي ، أن يكون مكلفا بهيكل تسيير غير مالي
( صفقة ، اتفاقية ، سند طلب ، التوظيف و/أو التعيين ).

من المفروض عملية الجرد تتم في المصالح الاقتصادية لاكن مثل ما تفضل سليمان فالمديرية الصيانة هي المكلفة بعملية الجرد
لدي استفسار هل تاريخ الجرد يعتبر هوا تاريخ الفاتورة ؟؟ من المفلروض لا تتم علمية الجرد الا اذا كان لدبك طلب الشراء و الفاتورة ووصل الاستلام هنا تبدء عملية الجرد كتابة الرقم و التاريخ لاكن المؤسسة تفرض عليك طريقة تكتب رقم الجرد على الفاتورة قبل استلام المعدات ؟؟؟

اريد الالتحاق بي الشبه الطبي بريفي ممكن مساعدة او ايجابة

lamiaepsp كتب:من المفروض عملية الجرد تتم في المصالح الاقتصادية لاكن مثل ما تفضل سليمان فالمديرية الصيانة هي المكلفة بعملية الجرد
لدي استفسار هل تاريخ الجرد يعتبر هوا تاريخ الفاتورة ؟؟ من المفلروض لا تتم علمية الجرد الا اذا كان لدبك طلب الشراء و الفاتورة ووصل الاستلام هنا تبدء عملية الجرد كتابة الرقم و التاريخ لاكن المؤسسة تفرض عليك طريقة تكتب رقم الجرد على الفاتورة قبل استلام المعدات ؟؟؟

السلام عليكم، لا يا اختاه، الجرد يبدأ بعد استلام المعدات و استلام وصل الاستلام، فالفاتورة يمكن ان تاتي مع أو بعد استلام البضاعة، انا عندما استلم وصل الاستلا م مع تاكيد بالاستلام من طرف المسؤول عن المخزن
فمن هنا ابدا عملية التسجيل في سجل الجرد، و فيما يخص التاريخ المدون في السجل ليس بالضرورة أن يكون نفسه تاريخ الفاتورة، من الممكن ان يكون تاريخ وصل الاستلام أو بعده، و لكن أنصحك بالحفاض على نسخة من كل وصل استلام في مصلحتك.
وشكرا