بسم الله الرحمان الرحيم و الصلاة و السلام على أشرف خلق الرحمان محمد بن عبد الله أما بعد ،
أخي الكريم بصفتك متصرف إداري مشرف على مكتب تقييم وتنظيم النشاطات الصحية و تود معرفة مهامك و صلاحياتك بإذن الله سأحاول مدك بالقليل مما أعرفه و الله أعلم
1- بصفتك متصرف إداري إذن أكيد أنك متحصل على منصب عالي أي رئيس مكتب و رئيس المكتب يشتغل تحت تصرف المدير الفرعي المكلف بالمصالح الصحية على مستوى المؤسسة
2- مهامك تكمن في طلب المعلومات من طرف جميع المصالح ذات الصلة بنشاطك و أنصحك أن تطلبها عند نهاية كل شهر و تخزنها بجهاز الكومبيوتر و هذا إلى غاية نهاية السنة للإلمام بجميع المعطيات
3- أما فيما يخص التقييم فهناك آليات و مناهج تخص مكتب الدخول مثل DMS-TMO- CR
و كذا نسب الولادات ، الوفيات ، العلاجات إلخ .... برنامج موجود على مستوى كل مديرية فرعية
4- بالنسبة للتنظيم هنا دورك يكمن في تنظيم العلاجات على مستوى الوحدات و المصالح و كذا جداول المناوبات الطبية ، الإدارية و الشبه الطبية متابعة حركة المستخدمين في حالة الغياب المفاجئ أو الطاؤئ و بالتالي فإنك مجبر على إيجاد الحلول المناسبة بالتنسيق مع المديرية الفرعية للموارد البشرية
و في الأخير يجب أن تكون صارما في بعض الحالات و لين في البعض الآخر ، كما أنصحك بأن تخلق نوع من الوفاق و الوئام مع رؤساء المصالح و بالخصوص الأطباء لخدمة المريض ، و بالتوفيق إنشاء الله