السلام عليكم .ف/ي محضر فتح الأظرفة

السلام عليكم اخواني
عندي استفسار حول محضر فتح الاظرفة .
هل يجب ذكر كل الوثائق ؟لأنه أحيانا المصلحة المتعاقدة تطلب ملفا معينا بينما المتعهد يحضر ملفا كبيرا يحوي وثائق لم تطلبها المصلحة المتعاقدة و لايترتب على وجودها أي شيء فهل عند اعداد المحضر نذكر تلك الوثائق أم لا ؟ لأنه يكون اهدارا للجهد بلا فائدة .

من مهام لجنة الفتح انها تعد وصفا مفصلا لمحتوى العرض ، غير أنني شخصيا وعملت كاتب جلسة لهاته اللجنة اضع جدولا بالوثائق الضرورية والمهمة ، بينما يتم الاشارة في المحضر لوجود بعض الوثائق التي يمكنها أن تفيد العرض.

يشار اليها في المحضر بوثائق أخرى ويتم ذكراها حتى ولو لم تطابها المصلحة المتعاقدة ولم تذكر في دفتر الشروط أي يجب ذكر كل الوثائق المستلمة مهما كانت

بارك الله فيكم اخواني

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوكم في لجنة فتح الاظرفة وعندي اشكالية فيما يخص نموذج الصحيح والوثائق المطلوبة