لا يوجد دفتر شروط نموذجي لانها عملية ذات طابع تكراري لكن يمكن استنباط البنود الاساسية التي يجب ان تكون في دفتر الشروط من قانون الصفقات العمومية وهي محددة ويمكن اضافة بنود اخرى تتعلق بطبيعة العملية موجودة ايضا في قانون الصفقات العمومية.
ويتم تحديد الحاجات بدقة عن طريق اعداد تفصيل كمي وتقييمي يحدد العدد المطلوب ونوعية الاثاث حجمه وشكله ...الخ
بالتوفيق