مساعدة duplicata

السلام عليكم
 حبيت مساعدة لو سمحتم
الموضوع ان بطاقة التزام الاصلية لصفقة  ضاعت  
مع العلم ان الصفقة فاتت عليها 3 اشهر من تاريخ تاشيرة الولاية
وو المقاول جاب وضعية اشغال ولابد من بطاقة الالتزام الاصلية
فارجو منكم المساعدة في كتابة تقرير للمراقب المالي لاعادة استخراج بطاقة التزام جديدة  وبنفس التاريخ و  االرقم للقديمة

يرجى الاتصال بمصلحة المراقبة المالية ففي هذه الحالة لا يوجد تقرير لانه توجد نسخة ثانية بحوزة المراقب المالي تدل علي ان نفقة الصفقة قد تم الالتزام بها
لاعطاءك تاشيرة جديدة مع نفس الرقم والتاريخ مع العلم ان امين الخزينة لايمكنه الدفع مرتين فلا خوف من هاته الحالات فكل من المراقب المالي و امين
الخزينية له مبادىء وخطوات قانونية تندرج كل منها في ما يسمى بترشيد النفقة
                                                                            احتراماتي

شكرا اخي 
لكن المراقب المالي طلب مني تقرير واضح 
رغم ان لديه نسخة

هي رسالة عادية توضح ظروف ضياع بطاقة الإلتزام و يطلب فيها من المراقب المالي تمكين الآمر بالصرف من نسخة ثانية منها .. هذا كل ما في الأمر.

يا استاذ ماهي الا شكليات غير مؤسسة قانونيا ولا منطقيا
                                                       احتراماتي