عدم وجود دفتر الشروط

السلام عليكم
هل يمكن لمؤسسة أن تمنح لمتعاملين رسالة تحمل طلب المشاركة في استشارة - شراء لوازم الإعلام الألي- و هذا بدون ان تعمد الى تحيين دفتر شروط .
علما ان المبلغ يفوق 1.000.000.00 دج
ارجو المساعدة

وكيف يمكن انتقاء احسن عرض تقني ومالي ان لم يكن هناك دفتر شروط يكون الفاصل بين المتعاملين والادارة
الاختيار يكون على اساس شروط تكون في دفتر شروط
شكرا

لقد قالت المؤسسة ان الإنتقاء على حساب FACTURE PROFORMAT

لكن يااخي اسمح لي هناك تقنيات وعلامات عالمية تطلبها المؤسسة خاصة اجهزة ولوازم الاعلام الالي لا توجد في علامات اخرى وانت تعلم ان السلع الصينية والمقلدة قد تلحق الضرر بكل الاجهزة ان لم تكن شروط وضمانات لنوعية اللوازم با تكون اصلية غير مقلدة مثلا
والاحتياط واجب
شكرا

حتى و لو أنكم لم تقوموا بإعداد دفتر شروط فلابد من إعطاء المتعهدين الذين إستشرهم نفس الإمتيازات مثل كشف كمي تقييمي موحد نفس الوثائق المطلوبة تحديد عنصر الإختيار فهذا مهم جدا هل العرض المالي الأقل تكلفة أم العرض الذي يضمن لكم النوعية الجيدة و ضمانات أكثر، خدمة ما البيع، و كل ذلك يتم ذكره في رسالة الإستشارة و يتم تحديد نفس يوم إيداع عروضهم زيادة على ذلك أن يتم إيداع العروض في ظرف مغلق و يحمل عبارة " لا يفتح" و حتى يتم فتحهم في نفس الوقت لكي نضمن المنافسة الشريفة.
و حسب المبلغ الذي ذكرته بعد إختار المتعهد يجب إعداد إتفاقية بينكم.
لكن من الأفضل إعداد دفتر شروط مصغر يحتوي على شروط إنتقاء المتعهد و رسالة التعهدن التصريح بالإكتتاب ، التصريح بالنزاهة ، كشف كمي تقييمي جدول أسعار الوحدة.

هل هناك مادة توجب و تُلزم ان يوجَد دفتر الشروط ....

المادة 11 من ق ص ع 10-236 أرجو أن تقرأها جيدا فقبل إختيار المتعهد يجب تحديد الحاجات و من تم ظبط الشروط للإختيار حسب الحالة