ف/ي إستخراج محاضر الفتح والتقييم

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته 
نحن في بلديتنا نقوم بإستخراج محاضر الفتح والتقييم والصفقات ، ويقوم بإمضائها جميع الاعضاء الحاضرين
هذا لان امين الخزينة يرفض ان تكون المحاضر ممضية من طرف رئيس البلدية على اساس مستخرج للمحاضر
فما رأيكم في طرحه ، لاننا اصبحنا نجد صعوبات في إعداد الكثير من المحاضر لكل الهيئات المعنية و لخاصة امين الخزينة
علما اننا ندون المحاضر بالاضافة لذلك في السجلات الخاصة بها
واكبر مشكل يواجهننا هو غياب احد الاعضاء مع كونه قد امضى في السجل .

ليس من حق امين الخزينة رفض مستخرج المحاصر طالما ان اعضاء لجنتي الفتح والتقييم قد قاموا بالامضاء على السجلات وان من يقوم بامضاء المستخرج هو رئيس اللجنة ؟

الحل هو ارسال السجلين مع المحاضر المستخرجة لرؤيتها  وليتأكد  .. غير ذلك فهو يعرقل العملية ليس الا .

وهل نرسل كل يوم السجل ام ما  ذا نفعل ، اقترح وماذا ترون مراسلة من مفتش الولاية تكفي ليعتمد عليها او مديرية الخزينة تسمح بذلك

ليس هناك حل آخر اخي الكريم
فمسألة الرقابة القبلية والبعدية يتفنن فيها احيانا سواء المراقب المالي او امين الخزينة كيف ما يشاؤون ولا تجد سبيلا لانهاء الاجراءات سوى بتطبيق ما يملى عليك ؟؟؟
ارسلوا له المحاضر المستخرجة رفقة سجلي الفتح والتقييم في كل مرة واخبروه ان امضاء الاعضاء على كل محضر وفي كل مرة امر صعب كون اغلبهم غائبون ويصعب ايجادهم 
 احيانا تصطدم بعراقيل تجبرك على ايجاد حلول ايضافية . المراقب المالي يؤشر على وثيقة وامين الخزينة لا يقتنع بها ؟؟؟

ينقل لقسم الميزانية المحلية

الاصل أن محاضر الاجتماع تحرر في الحين ، أي أن كاتب اللجنة يقوم بتحرير المحاضر أثناء انعقاد الاجتماع ، وبعد الفراغ من هذا الأخير يتم الإمضاء على المحضر قبل المغادرة ، وبالتالي في هذه الحالة لا يوجد أي إشكال فيمكن تحرير مستخرج من المحاضر تمضي من طرف الآمر بالصر وتلرسل للمراقب المالي وأمين الخزينة على حد سواء ، وفي حالة طلب محاضر ممضية من طرف الاعضاء يمكن نسخ تصور المحاضر من السجل الأصلي وإرفاقها بالمستخرجات .

ارفاق المستخرج بورقة حضور تذكر فيها جدول الاعمال ربما تفي بالغرض .

إن لجنتي الفتح و التقويم و لجنة الصفقات تمسك سجلات مؤشرة ة مرقمة وممضية من طرف ريس المجلس البلدي حيث تدون فيها محاضر اللجن و مداولاتها و، اما المراقب المال و أمين الخزينة ترسل اليهم المستخرجات فقط  و لايجوز لهدين الأخيرين طلب صور من السجل أو امضاء الأعضاء على المستخرجات لأنه الأصل هو السجل و ليس المستخرج و هذا هو الشأن في مدولات المجلش و كان الأولى أن يطلب كذلك الإمضاء على مستخرجات المداولات كما أنهما في هذه الحالة شككا في مصداقية رئيس المجلس الشعبي البلدي و كذا رئيس اللجان الأمر الدي لاتخوله التعليمة c1 التي تنص على أن يكون رفض الإلتزام بالنفقة أو تسديدها مبنيا على أمرين هما الجانب الأخلاقي la moralite و التوقيتي  l'oportunite  التي تمس بالأمر بالصرف هذا من جهة و من جهة أخى فصحة المستخرجات من عدمها فهناك جهة أخرى لها الحق في التحقيق في هذه الأمور و هي la cour du compte  و هي الوحيدة التى تستطيع التحقق من مطابق المستخرجات مع السجلات و اذا شك كل من المراقب المالي أو أمين الخزينة في شيئ عليه بتحويل الملف الى الجهات المعنية و تحمل كامل مسؤولياته في ذالك إذا ثبت العكس . كما أنصح الأمرين بالصرف الى ممارسة  الى عدم الرضوخ الى أوامر أمين الخزينة في كل شيء فالكثير منهم تعدو من مراقبين لمطابقة قانونية النفقات التي يقوم الأمر بالصرف الى محاسبين .

انا اري و الله اعلم ان امين الخزينة لا يحق له طلي المحاضر لان الاجزاءات من اختصاص الامر بالصرف و كفي.

مستخرج من سجل لجنة فنح الاطرفة ممضي من طرف رئيس هذه اللجنة
مستخرج من سجل لجن ةتقييم العروض ممضي من طرف رئيس هذه اللجنة
مستخرج من سجل لجنة الصفقات ان كانت صفقة ممضي من طرف رئيس هذه اللجنة

أعتقد أن أقصر الحلول هو استصدار مقررة تسخيرة تلزم بموجبها أمين الخزينة بتسديد النفقة محل الخلاف و انتهى