في بعض الاحيان ليست هناك نصوص قانونية محددة للحالات خاصة. فدفتر الشروط في هذه الحالة هو بحد ذاته قانون يجب احترامه من طرف المتعهدين وهو مكمل لقانون الصفقات بدون الخروج عن جوهر القانون بطبيعة الحال. فمثلا عندنا في دفتر الشروط نضيف هذه المعلومات الدقيقة : * OFFRE FINANCIERE
1. La lettre de soumission dûment renseignée, signée et datée.
2. les devis estimatifs et quantitatifs détaillés remplis tels que définis en annexe.
3. Le bordereau des prix unitaires détaillés remplis tels que définis en annexe.
وهناك مادة اخرى يجب ادراجها في دفتر الشروط : ARTICLE 12 : Modifications et retrait des offres:
Aucune offre ne peut être retirée ou modifiée après son dépôt.
ARTICLE 10: Présentation et remise des offres
Le soumissionnaire remettra son offre en respectant les conseils suivants :
1) Les offres seront signées par le soumissionnaire ou par une personne dûment habilitée. Cette habilitation fera l’objet d’une procuration écrite accompagnant l’offre. Toutes les pages de l’offre seront paraphées par le ou les signataires.
2) L’offre ne contiendra aucune mention, interligne, rature ou surcharge.
3) Le soumissionnaire doit placer son offre technique dans une première enveloppe fermée portant en plus de son nom et adresse, la mention « OFFRE TECHNIQUE », il doit également placer son offre financière dans une seconde enveloppe fermée portant la mention « OFFRE FINANCIERE» ainsi que son nom et adresse et les numéros des lots objet de la soumission
4) L’enveloppe extérieure :
اذا هناك عدة امور تدرج في دفاتر الشروط لابعاد اي لبس وشبهات من الادارة ومن اللجنة الخاصة بتقييم العروض. وعليه لا بد من الرجوع الى دفتر الشروط المعد من طرفكم هل فيه هاته المعلومات او لا ....