العمل الذي نقوم به في بلديتنا كما يلي :
1- تجتمع لجنة الصفقات للدراسة والمصادقة على دفتر الشروط المرسل الى اللجنة رفقة ملف يسجل المحضر في سجل لجنة الصفقات مباشرة ويمضى من طرف جميع الاعضاء .
2- يتم تحرير محضر اثناء الجلسة تذكر فيه جميع التحفظات
3- يتولى في مرحلة موالية الامانة رفع التحفظات
4- يشرف المقرر بصفة مباشرة على مراقبة رفع التحفظات ةيحرر بذلك محضر يسمى محضر رفع التحفظات
5- ترفع الامانة المحضر رفقة محضر لجنة الصفقات ودفتر الشروط الى رئيس اللجنة
6- يحرر في سجل آخر محضر نهائي يمضي عليه رئيس اللجنة طبقا لمحضر الجلسة وطبقا لمحضر رفع التحفظات هذا المحضر يسمى محضر تأشيرة وترقم وتأرخ .
والله اعلم والموضوع للنقاش.