القاعدة في عمليات خارج الميزانية هي كل مبلغ
- تحصل عليه ولا يوجد له سند التحصيل يسجل في هذه الفأة في إنتظار السند.
- التقييدات المعادة تسجل في عمليات خارج الميزانية.
- الوصولات التي تأتيك من خزينة أخرى ولم تعرف ماهيتها.
يجب السعي في تصفية حسابات خارج الميزانية.
ملاحظة لأمناء خزائن البلديات : في حالة ما إذا كنت محاسب لأكثر من مؤسسة عليك الا تسجل المبالغ المجهولة والتقييدات المعادة في عمليات خارج الميزانية بل تسجلها في حساب 500.001.