قبل ان تبحث عن الوثائق اللازمة في دفتر الشروط ، يجب ان تعلم ان ميزانية التسيير لا تتضمن مادة تتعلق بتاجير سيارة الاسعاف ربما تجد فقط تجديد الحظيرة باقتناء سيارات والصيانة والتامين .
ان تكون مؤسسة معتمدة -نسخ طبق الاصل للبطاقة الرمادية - التامين - تجهيزات السيارة(الشروط )- سنة السير- رخصة السياقة والاقدمية لحامل الرخصة- كما يمكن ان تضيف لجنة الصفقات والمصلحة المتعاقدة شروطا اخرى.والله اعلم