يمكن أن يبرم ملحق الغلق في الآجال التعاقدبة و خارج الآجار التعاقدية
أما الوثائق الثبوتية المرفقة لبطاقة الإلتزام فهي :
ـ نسخة من الصفقة الأصلية
ـ 02 نسخ من ملحق الغلق
ـ 02 نسخ من محضر مصادقة لجنة الصفقات على ملحق الغلق
ـ 02 نسخ من مقرر تأشيرة لجنة الصفقات
ـ نسخة من الأمر ببداية الاشغال للصفقة
ـ نسخة من الأمر بتوقيف الاشغال إن وجدت
ـ نسخة من الأمر بإستئناف الأشغال إن وجدة
ـ نسخة محاضر مناقشة الأسعار التكميلية
ـ 02 نسخ من التقرير التقديمي للملحق
ـ 02 نسخ من التقرير التحليلي لمقرر لجنة الصفقات