على حد علمي فإن السجلات الضرورية لمكتب الصفقات هي: 1- سجل سحب و ايداع دفاتر الشروط 2-سجل فتح الأظرفة 3-سجل تقييم العروض 4- سجل لجنة الصفقات (و السجلات الثلاث الأخيرة ينبغي أن تكون مؤشرة من طرف رئيس الدائرة) أما السجل فهو غير الزامي و هناك من قال أنه غير قانوني أصلا.. و الله أعلم...