مشكل في تحيين العبارات الهامشية

سلام عليكم وجدت صعوبة في تحيين بعض العبارات الهامشية و ذلك في ان بعض العبارات كانت محينة اصلا لكن  رقم عقدالزواج خاطيء ... قيل لي انه لا يمكن تغيير العبارات الهامشية على السجل الاصلي دون اخذ راي وكيل الجمهورية الذي منع هذا الاخير التعديل على السجل فما العمل هنا و من وقع في هذا المشكل يفيدناا بمعلوات  و شكرا  .....جمعة مباركة ..

باعتقادي المنطقي يمكنك اضافة رقم العقد اثناء التحيين لكن لا بد ان تشير الى عبارة: بلدية س نفد بتاريخ س س/س س/2015 وان تحتفظ بالاشعار هدا بأرشيفك كأن تشير على العلبة سنة 2015 تحيين البيانات الهامشية، وفي سنة من السنوات لما تأتيك لجنة مراقبة أو وكيل الجمهورية ويقول لك من أين لك بهدا الرقم أو الإضافة تشير فقط إلى العلبة

تستطيع ان تضيف معلومات كانت ناقصة اصلا في تاشير الاشعار الاول ، لكن أن تجد خطأ في تاريخ الزواج و اسم و لقب الزوج أو تاريخ الوفاة فهذا ليس من اختصاصك و هو من اختصاص وكيل الجمهورية و هذا المشكل كنت قد طرحته على احد مساعدي وكيل الجمهورية من قبل .

لا المشكل في الرقم العقد فقط . هذا الاخير اخبروني انه لايمكنني تغييره دون اذن وكيل الجمهورية لانه محين بتاريخ قديم !!!!!!!!!!!!

يمكنك اضافة رقم العقد طبعا دون تعديل بالبيان الأول، لأن دليلك الاشعار الدي بيدك، وكما قلت تضيف عبارة
 نفد بتاريخ سس/سس/2015