السلام عليكم.
اخي يوسفي.
اولا لكل امر بداية و ان اصعب الامور بدايتها.
و كونك جديد هذا لابد ان لا ينقص من عزيمتك شيء. واعلم ان بداية الغيث قطرة.
ما عليك اخي الا البحث و التعلم و الاطلاع على النصوص لاسيما المرسوم 10-236 المعدل و المتتم المتضمن تنظيم الصفقات العمومية.
و مع الممارسة فسوف ترى ان الامر ليس بالصعوبة التي تظن
اخي سوف احاول افادتك ببعض التوجيهات و لو باجاز
بداية لانجاز مشروع ما تقوم المصلحة المتعاقدة باعداد دفتر شروط يحتوي على تعليمات للمتعهدين الذين يريدون المشاركة في المناقصة, كما يحتوي على مواصفات خاصة و مواصفات تقنية تتعلق بالمشروع.
بعد تقديم مشروع دفتر الشروط للجنة الصفقات المختصة لاجل دراسة و الاطلاع على مدى مطابقته للنصوص المعمول بها و ابداء الملاحظات التي يجب ادخلها على هذا الدفتر و بعد اعطاءه التأشيرة, تقوم المصلحة المتعاقدة بالاعلان عن المشروع في الجرائد و le bomop
ويكون الاعلان بمثابة دعوة للمتعهدين الذين تتوفر فيهم الشروط المشاركة و تحتوي الاعلان على كل المعلومات الخاصة بالمشروع اداية بموضوعه مرورا بمكان انجازه و المكان الذي يسحب منه دقتر الشروط و المكان الذي تودع فيه العروض و مدة تحضيرها و تاريخ و ساعة فتحها و الملف المطلوب للمشاركة.
عند انتهاء مدة التحضير و عند ساعة الصفر تجتمع لجنة فتح العروض و هي لجنة دخلية ينشيئها صاحب المشروع لهذا الغرض.و من حق المتعهدين المشاركين حضور الاجتماع.
تقوم لجنة الفتح بفتح العروض التقنية و المالية و تسجل كل الملاحظات و تراسل المتعهدين لاستكمال عروضهم الناقصة و تنجز محضر الاجتماع.
على اساس هذا المحضر و ملفات و عروض المتعهدين تقوم لجنة تقييم العروض وهي كذلك لجنة داخلية ينشيئها صاحب المشروع بدراسة هذه العروض فتقصي تلك الغير مطابقة لدفتر الشروط و تلك التي لم تتحصل النقطة المؤهلة للمرور للتقييم المالي.
دراسة بعد ذلك العروض المالية و تنجز محضر الاجتماع و تقترح على صاحب المشروع منح المشروع للمتعهد صاحب اقل عرض.
تقوم صاحب المصلحة المتعاقدة و المقصود بها صاحب المشروع بالاعلان عن المنح المؤقت بنفس طريقة الاعلان عن المناقصة.
وتترك مدة قانونية للمتعهدين الاخرين للطعن في هذا المنح اذا احسوا بجحاف في حقهم.
وعند انقضاء مدة الطعن, تودع المصلحة المتعاقدة مشروع الصفقة لدى لجنة الصفقات المختصة التي تكلف احد اعضاءها بدراسة الملف.
هذا الملف يتكون من:
- دفتر الشروط المؤشر من لجنة الصفقات.
- محاضر الفتح و التقييم.
- نسخ الاعلانات - الناقصة و المنح-.
- التقرير التقديمي لصاحب المشروع.
- المذكرة التحليلية.
- مشروع الصفقة.
يقوم المقرر بدراسة الملف و فق المعطيات التي بين يديه, و يبدى رأيه سواء بالموافقة او الوافقة بتحفظ او التأجيل او الرفض.
تجتمع لجنة الصفقات و تدرس الملف ثم تصادق بالاقتراع المباشر على رأي القرر و يكون القرار بالاغلبية.
هذا باختصار بعض الذي سألت عنه اخي . ارجو ان يفيدك قليلا.
وفقك الله واعانك .