لقد تلقيت معلومات من عون محاسب قديم صديق لي في اطار البحث عن مسؤوليات العون المحاسب المعتمد لدى مؤسسة عمومية ذات طابع اداري أن مسؤوليات العون المحاسب المعتمد تتمثل في الوثائق الاثباتية فقط و مامدى مصداقيتها ، بمعنى ان العون المحاسب يتحقق قبل اي نفقة من صحة الامر بالصرف و تاشيرة المراقب المالي وفحص الفاتورة والتدقيق فيها من حيث الشكل مع امضاء الامر بالصرف عليها ووو......ـ أي انه غير مسؤول عن تنفيذ مضمون هذه الفانورة فبمجرد امضاء المدير و في بعض الاحيان امضاء المعني بالفاتورة مثل امين المخزن في حالة شراء لوازم ، تسقط مسؤولية العون المحاسب من التنفيذ الحقيقي لهذه الفاتورة .
فمثلا : فاتورة تنفيذ أشغال ، يكفي العون المحاسب من وجود كشف الالتزام ممضي من طرف المراقب المالي و الامر بالصرف مع الفاتورة و الفاتورة الشكلية و سند الطلب و الحوالة ممضية من الامر بالصرف و التحقق من صحة الامر بالصرف و المعومات في الفاتورة ، هنا يستطيع العون المحاسب تسديد قيمة الفاتورة بغض النظر عن ما اذا كانت هذه الاشغال انجزت ام لا .
لانه كما قيل فمهمة العون المحاسب هي التدقيق في الوثائق فقط و ليس متابعة الاشغال او التاكد من تنفيذ الفاتورة ، لان هناك مكلفين آخرين يعينهم الامر بالصرف هم المسؤولون عن متاببعة الاشغال او استقبال السلع و اللوازم ...
افيدوني بارك الله فيكم