في حالة ضياع حوالة ما هي الإجراءات المتبعة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إخواني الكرام أود إستشارتكم في حالة ضياع حوالة من قسم التجهيز ماهي الإجراءات المتبعة وماهي المسؤولية التي تقع على عاتق الموظف الذي قام بالتحقق من هذه النفقة وقام يإمضائها أي تأشيرتها و لكم جزيل الشكر

إذا كان مسموحا لي بالقراءة بين السطور فأعتقد أنه قد تم إكتشاف خلل ما في الأمر بالصرف و في هذه الحالة لا بد من تحقيق إداري لتحديد المسؤول عن ضياع الوثيقة.
أما إذا كانت الأمور عادية و ليس هناك ما قد يقرأ بين السطور فيمكن تدارك الوضع بتحرير حوالة أخرى تحمل البيانات نفسها لحاجيات الحفظ لا غير.