ملف المراقب المالي:
- نسخة من التقرير المالي للسنة الماضية
- نسخة من التقرير الأدبي للسنة الماضية
- نسخة من القانون الأساسي
- نسخة من القائمة الاسمية للمكتب المسير
- نسخة من وصل الإنشاء أو التجديد بالنسبة للجمعيات الرياضية والثقافية، نسخة من قرار الاعتماد بالنسبة للكشافة الاسلامية
- نسخة من الصك البنكي
- نسخة من برنامج الجمعية للموسم الجديد
- مداولة التخصيص
- محضر التقسيم الصادر عن لجنة الشؤون المالية البلدية
- بطاقة الالتزام
ملف التسديد
- جميع الوثائق السابقة ما عدا برنامج الموسم الجديد
- الحوالة
- الكشف رقم 3
- وصل إيداع الملف المالي لدى الخزينة الولائية ويكون قبل تاريخ 30 جوان
وقد يطلب أحدهما (المراقب المالي أو أمين الخزينة) أية وثائق أخرى
والله أعلم