يأخي الكريم المخزن يتوفر غلى سجل الدخول والحروج للعتاد المخزن أو العتاد المورد جديدا...كما توجد بطاقة المخزون حسب تصيف العتاد اي حسب النوع مثال: أجهزة الإعلام الآلي تتوفر على بطاقة مخزون تبين العتاد المتبقي والذي خرج بطاقة يومية
بالإضافة إلى سند دخول العتاد وخروجه..
وبإمكانك : تنطلق من خلال إمضاء محضر إستلام الذي يبين لك العتاد المتبقي والعتاد الذي تم تسليمه مع كل وصل إستلام
ومطابقة العملية للواقع وتمضى بين الموظف الجديد والسابق