كيفية تبليغ المشاركين في المناقصة عاججججججججججل

اخوتي الكرام السؤال المطرزح هو كيفية تبليغ المقاولة بعد فتح الاظرفة ووجود وثائق ناقصة هل يكفي الاتصال بالهاتف ؟ علما ان لجنة فتح الاظرفة تقوم باحصاء الوثائق الناقصة ورفع التحفظات وتدوينها ف يهذه الحالة من يتحمل استدعاء المقاول رجاءا افادتنا لاننا دائما نقع في المشكل مع قضية الاستدعاء هذه.
جازاكم الله خيرا

طبعا لجنة فتح الاظرفة هي التي تستدعي المقاولات للاستكمال الملفات الناقصة غيرتلك التي منتهية الصلاحية  وممكن بالهاتف اوبكل الوسائل حبذا لوتوضع خانة في سجل سحب دفتر الشروط تسجل عليها ارقام الهواتف المقاولة  لان البريد قد يستغرق اكثرمن 10 ايام

اخي محصن هذا هو لب الموضوع البريد قد يستغرق اكثر من 10ايام المقصود من سؤالي هل لجنة الفتح مسؤولة عن ارسال الدعوة لانها في رأي عمل السكرتارية فاللجنة ليست ساعي البريد اي تقوم تسجيل النقائق وكتابة الدعوة ووضعها على مستوى السكرتارية .
ثانيا بالنسبة للهاتف ممكن المقاولة تقول انك لم تتصل بها في حالة انها لم تكفها المدة لاستخراج الوثائق او اي عوائق خاصة بها.
افدنا وجزاك الله خير

طبعا اللجنة هي الوحيدة المخول لها قانون بالستدعاء المقاولات فيمكن في الجلسة العلنية للفتح استدعاء المقاولات للاستكمال الملفات  ف10ايام اظن يااخي كافية لاستكمال 
لان هذا هو القانون الصفقات وبعد 10 ايام لست مكلفا لان الملفات تنتقل الي لجنة التقييم وشكرا

يقتصر دور لجنة فتح الأظرفة على الطلب من المتعهدين إستكمال عروضهم الناقصة و لكن يتم ذلك عن طريق المصلحة المتعاقدة .. بمعنى أن من يتولى هذا الأمر هو مسؤول المصلحة المتعاقدة و ليست لجنة الفتح.
أما عن كيفية ذلك .. فاالشكلية مطلوبة .. و علينا إثبات قيامنا بدعوة جميع المتعهدين المعنيين إلى استكمال وثائقهم الناقصة و إلا أعتبر ذلك سلوكا تفضيليا لهذا المتعهد و اقصائيا للمتعهد الآخر.
أما عن الوسيلة فقانون الصفقات لم يحدد طريقة معينة في ذلك .. بريد عادي  .. بريد إلكتروني .. فاكس ... ظرف محمول .. المهم إثبات المضمون و قابلية التأكد من ذلك.
أما عن الآجال فالمشرع قد حدد تلك المهلة و هو يراها كافية و لم يمنع في الوقت نفسه  المصلحة المتعاقدة من  المزاوجة بين الشكلية و غير الشكلية .. إذ زيادة على الكتابة يمكن اللجوء إلى غيرها من وسائل الإتصال الأخرى غير الشكلية .. و ما يهمنا هنا هو إثبات التصرف من خلال ختم البريد و ليس إثبات الإستلام