موظف جديد يريد كل ما يتعلق بإدارة الوسائل و تسيير المخزون

لقد وظفت مؤخرا كمتصرف في إدارة عمومية ذات طابع إداري " تابعة لوزارة الفلاحة "
المشكلة أن هذه المؤسسة عبارة عن فرع تابع لمؤسسة الأم بالعاصمة طيلة سنوات الماضية كانت تسير إداريا من العاصمة و مؤخرا تما استحداث مصلحة الإدارة العامة في هذا الفرع
لم أفهم شيء فلا وجود لإدارة بالأساس( لارئيس حضيرة و لا مخزن ولا دفتر للجرد ...) كل ما يفعلونه هو اقتناء بعض المواد وارسال الفاتورات إلى الإدارة الأم
فقط أوضح أن هذا الفرع يستفيد من ميزانية تسيير خاص به سنويا وله عدد لبأس به من العتاد في الحضيرة
وبما أنه ليس لي خبرة سابقة في تسيير
أريد منكم أت تنصحوني و تزودوني بمعلومات و برامج لتسيير وشكرا

يجب عليك رسم خريطة للتسير استعمل اكسل و الاكسس

اقتنوا ذفتر للجرد وابدؤا بجرد ما في المؤسسة .
ما يحيرني هو كيف يتم تصفية الفواتير من الإدارة الأم بدون تسجيل العتاد في سجل الجرد .

marci

شكر جزيلالالا

السلام عليكم ، يجب معرفة مهام المتصرف الإداري قبل البدأ بأي مهمة ، تنعكس عليك نتائجها مستقبلا.
   المهم  لازم تعرف رانا نتعاملوا مع ثعابين