اولا وقبل كل شيء وقبل اللجوء للعقوبات ينبغي
أن تبرمج معهما اجتماع أن تعقد مهما إجتماعا " او بالأحرى جلسة عمل " بجدول أعمل يتضمن نقطتين
1/ توزيع المهام
2/ تطذير بخصوص الإنظباط
أولا : لتوزيع العمل بينهما بحيث تضطلع كل منهما بمهمة أو مهمات محددة بالمحضر الذي يكون مكتوب وجوبا وترسل منه نسخة للإعلام للمسؤول الأعلى كما تحفظ نسخة بأرشيفك للرجوع اليها عند الحاجة
ثانيا : تكيرهما بالنصوص القانونية السارية وواجب الإنظباط والسر المهني والإلتزام بمواقيت العمل مع تحميلهما مسؤولية اي غياب او تأخر طون رخصة أو طلب الإذن
ثم تنتظر مدة وتلاحظ مدى التزامهما او تلجأ للإستفسارات و الإنذارات الشفوية والكتابية أو تخفيض علامة تقييم المردودية حسب الحالة