اسئلة حول الجرد ......

السلام عليكم 

اولا ماهي  صلاحيات او مهام المكلف بعملية الجرد 

و ما هي اهمية كتابة رقم الجرد على العتاد ...و في  حالة استحالة كتابة رقم الجرد على العتاد مثل بعض  العتاد الطبي 

هل  يجب ان تكون هناك لجنة للجرد او المكلف  لوحده فقط  وهل وجودها يساعد في  عملية الجرد 

ماهو تقرير الجرد  وما  ذا  لو لم يقدم الى المدير 

ما العمل مع العتاد التالف  و من المكلف بالتعامل  معه

هل  يجب  ان يكون  للمكلف  بالجرد  ختم خاص  به و يمضي على decharge  وهل  يمكن ان يعوض  ختمه عن مدير  المالية و الوسائل  

وما  هو الفرق  بين مسؤول  الجرد  و المسؤول المخزن 

 
شكرا

السلام عليكم
الجرد عملية هامة و حساسة. يمكن تكليف موظف يشرف عليها دون غيرها لاهميتها.
يجب كتابة رقم الجرد على جميع الاجهزة الخاضعة لهده العملية بعد تسجيلخا بعناية و دقة في سجل الجرد, يمكن استعمال الورق اللاصق في بعض الاجهزة الصغيرة.
هناك فرق بين الموظف المكلف بالجرد و لجنة الجرد. فالآول مكلف بمسك دفتر الجرد و متابعة التسجيل فيه, اما اللجنة فيمكن أن تنشا في حالة تقسيم ادارة الى ادارتين او من أجل مراقبة عمليات الجرد خلال فترة زمنية محددة مثلا.
العتاد التالف يمكن تشكيل لجنة احصاء العتاد التالف و دلك من اجل سحبه هائيا من الاستعمال و بالتالي من سجل الجرد تسمى: commission de réforme تتشكل من جميع شاعلي المناصب العليا اضافة الى ممثلي النقابة و يمكن ان تضم جميع المستعملين تعد محضرا يوقعه اعضاوها.
المكلف بالجرد مثل ما سبق ذكره, يشرف على عملية الجرد فقط: التسجيل في السجل و في الاجهزة و العتاد اما استلام و تسليم العتاد فيتم باشراف رئيس مكتب على الآقل و هو المؤهل على التوقيع على الوثائق في حالة غياب رئيس المصلحة,
غير أن القوانين المتعلقة بالجرد أكل عليها الزمن و شرب: فهل يعقل ان يبقى السعر المرجعي للآجهزة الخاضعة للجرد 300 دج في حين هذا المبلغ لا يكف لتسديد ثمن قلم من النوع الرفيع

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و براكته اما بعد سؤالي يخصني تسلمة مهام مكتب الجرد في يوم 15 ديسمبر و تسلمة مقرر التوجيه في 22 ديسمبربعد مراجعتي للسجل الجرد وجدة اخطاء في ترقيم حيث تسجل مرة عن وصل ومرة عن فاتورة  تسجيل مزدوج حيث كانت اسقاط هذه الارقام دون ختم امر بالصرف  وايضا تسجيل الاشيئ دون تسلسل مثلا  من 2020 الى 2040 ليس كالتسلسل المعروف في سجل الجرد 2020.2021...... المشكل الذي وجدته هو انه هناك مخازن لم تجرد مخزوناتها منذ بداية المؤسسة و قد تم توزيع بعض منها بسب ضارورة و قد قمت بزايرتهم حيث تم فهم انه اللذي كان يسير في مكتب الجرد لم يتابع المخزونات و انه لم يقم بحتى اتصال بهم دون مبالات بمسؤلية حماية املاك الدولة ومتابعتها الاشكال هو كيف اقوم بتحفظ من الاخطاء و تصحيح الاخطاء المحاسبية  و المادية مع العلم انني في رتبة عون ادارة و قد تم تعيني بمقتظاء احتياجة المؤسسة و حسن سيرتي في عاملي السابق اللذي كان مسير مخزن قطع غيار السيارات

هدا المشكل موجود في العديد من المؤسسات