إضافة إلى العناصر المتعلقة بدفتر الشروط و تاريخ المصادقة عليه و تاريخ الإعلان و كيفياته و ما إلى ذلك ، يجب أن يتضمن التقرير ما يلي :
- طبيعة الحاجيات الواجب إشباعها
---------- تعريف الحاجيات كما و نوعا
---------- هل تدخل هذه الحاجيات في إطار عملية أو برنامج أو في إطار صفقة وحيدة و هي الصفقة الحالية.
---------- في حالة وجود برنامج أو عملية، يجب تقدير المبلغ الإجمالي للبرنامج أو العملية.
---------- قيمة الصفقة و قيمة البرنامج أو العملية و نسبة الأولى من الثانية
- تحيل إقتصادي للصفقة و إجراءاتها
---------- موقع الصفقة من البرنامج أو العملية التي تندرج فيها
---------- بيانات الصفقة الأساسية، قيمتها، طريقة إبرامها، المؤسسات المشاركة، العارض الفائز
- موضوع الصفقة
---------- هيكلة موضوع الصفقة ( حصة وحيدة أو عدة حصص )
---------- هل الصفقة بكميات محددة أو انها تنفذ عن طريق طلبيات و هل فيها أقساط إشتراطية
في حالة صفقة الطلبيات أو الصفقة بأقساط إشتراطية يجب تبرير اللجوء إلى هذا الشكل و كذا كيفيات تحديد أسعار الصفقة (الحد الأدنى و الأقصى .......... )
---------- مدة تنفيذ الصفقة أو مدة صلاحيتها.
---------- قيمة الصفقةو تبيان قيمة كل حصة على حده
---------- طبيعة اسعار الصفقة، ثابتة، قابلة للمراجعة مع تبرير ذلك.
---------- إمكانية الجوء إلى التعامل الثانوي و كيفياته و شروطه و تبريره.
- عرض حول المتعهد الفائز
---------- التعيين
---------- الشكل القانوني للمؤسسة
---------- رأسمال المؤسسة
---------- الشركاء الأساسيون في المؤسسة
---------- رقم الأعمال
---------- المراجع المهنية و الإمكانيات المادية و المالية
---------- في حالة الصيانة و خدمات ما بعد البيع يجب توضيح ما إذا كانت موكلة للمؤسسة أو أنها ستكون محل منافسة لاحقة أو انها ستضمن من طرف المصلحة المتعاقدة.
---------- عرض حول كيفيات تحديد تكاليف الصيانة.
- طريقة الإبرام
---------- يجب ذكر طريقة إبرام الصفقة و تبريرها
---------- كيفيات الإعلان عن المنافسة
---------- تبرير الأجل الممنوح لتقديم العروض
---------- يجب توضيح ما إذا كان دفتر الشروط يسمح بتقديم بدائل العروض... و في حالة السماح بذلك يجب تحديد النقاط التي يسمح فيها بتقديم البدائل و فيما تختلف عن العرض الأساسي.
---------- تقديم تبرير لأسباب إقصاء العروض
---------- تقديم تبرير لإختيار المتعامل المتعاقد
---------- تبيان ما إذا كان هناك تعادل ما بين عرضين أو أكثر و كيفيات الفصل بينها
---------- تبيان ما إذا كانت المصلحة المتعاقدة قد قامت بطلب توضيحات كتابية من بعض العارضين
---------- تقديم حصيلة فتح الأظرفة.
---------- إذا كان الأمر يتعلق بصفقة مبرمة بالتراضي بعد الإستشارة يجب تقديم عرض حول أسباب عدم جدوى المناقصة.
---------- تقديم عرض حول الطعون المحتملة في قرار المنح المؤقت و نتائجها.