قد تستغربون الأمر، لكنه واقع ملموس في معاملاتنا الإدارية.

لقد لفت انتباهي في عديد المرات، الحجم الكبير أو لنقل المبالغ فيه، لبعض الإمضاءات الشخصية للمسؤولين، فمنهم من يكون إمضاؤه طويل جدا، والآخر عريض إلى حد بعيد، ومنهم من يستغل مساحة كبيرة تفوق خمسة مرات مساحة الختم الرسمي المخصص لإدارته، مما يشوه كثيرا شكل الوثيقة في حد ذاتها، بل ويعطي انطباع أسوأ وبحكم مسبق عن صاحب الإمضاء، دون سابق معرفة.

نقطة أخرى لم أجد لها أي تفسير ولا مرجع قانوني ، وهو طريقة وضع الأختام، الرسمية منها والشخصية، فبعض الإدارات تضع الختم الرسمي لها على يمين إمضاء المسؤول، والأخرى على يساره، ومنهم من يضعه فوق الإمضاء مباشرة، وهو ما يعرقل التأكد من صحة الإمضاء في بعض الأحيان، ومنهم من يضع الختمين متلاصقين حتى تتداخل الكتابات ولا يمكن قراءة محتواهما.

فهل من نصوص ومراجع قانونية، تنظم مثل هذه العمليات ???