خطأ بالحساب الادارى لسنة 2011

بعد السلام
بعد المصادقة على الحساب الادارى 2011 والميزانية الاضافية 2012
تبين ان الايراد المسجل بالمادة 739 يخص قسم التجهيز
لدا اطلب منكم ماهى الا جراءات التى تتخد
وشكرا للجميع

الرجاء الاجابة

حسب أخي المحترم تنجز مداولة تتظمن تصحيح العملية ووضع المبلغ في قسم التجهيز , مع إجراء تعديل في نفقات قسم التسيير تساوي المبلغ المحول لقسم التجهيز: كالتالي :
بعد المصادقة على الحساب الإداري 2011 والميزانية الإضافية 2012 تبين أن المبلغ المسجل بالماة 739 مخصص لقسم التجهيز طبقا للمقرر منح الإعانة.........................................................
يسجل هذا المبلغ:.......... بقسم التجهيز المادة : 214 أو 230 نفقات ويسجل بالمادة :105 إعانات
ويحذف من المادة 739 إيرادات ونفقات من المادة:605 :بمبلغ:
والمادة :608 بمبلغ:
.........
تسوى هذه العملية بالحساب الإداري للسنة المالية 2012 والله الموفق

شكرا لك ياخى على هدا الرد

ـــ للعلم فان مقررة منح الاعانة قد تم تسجيلها بمداولة فتح اعتماد مالى بالميزانية الاضافية لسنة 2012
وبرمجتها بقسم التحهيز حسب مقررة المنح .
وعند تقديم الفاتورة الى امين الخزينة تم رفضها للاسباب التالية :

ــــ ايرادات هده الاعانة مسجلة بالمادة 739 لسنة 2011 بقسم التسيير

ــــ طلب منا اعادة الحساب الا دارى 2011 والميزانية الاضافية لسنة2012
ورفضنا له هدا الطلب .

ــــ بعد هدا التوضيح نطلب منك ياخى عمرون الدراجى كيف تنجز المداولة
وكدالك التقرير مفصل

÷ للعلم فان المبلغ موجود بالفائض بالحساب الادارى وتم ترحيله الى الميزانية
الاضافية لسنة 2012 وكدلك يوجد بالميزانية الاضافية لسنة 2012فائض

وشكرا

موضوع المداولة : المصادقة على تحويل اعتماد مالي مبوب خطأ في قسم التسييرفي جانب الايرادات الى قسم التجهيزالعمومي
ـ ملاحظة : لا تنسى ذكر اسم البرنامج او العملية في حيثيات المداولة في الحساب الاداري 2012

اخي قويدر 70 اولا اشكر الاخ عمرون الدراجي عن الاجابة وانها صائبة تانيا عليك دوما بمراجعة التعليمة رقم 01 C المتعلقة بالعمليات الحسابية للبلديات واخير من يكون هدا امين الخزينة اولا بصفته محاسب بلدي لابد عليه من تقديم المساعدة للبلدية كما انصحك دوما قبل تقديم الميزانية للمصادقة من طرف الوصاية يجب تدقيق الحسابات مع امين الخزينة انت لو دققت الحساب الاداري وقارنته بحساب التسيير للقابض البلدي لما وقعت في دالك كما اوصيك دوما بترتيب المداولات المتعلقة بفتح الاعتمادات او التحويلات ...الخ واتناء الاعداد يجب مراجعتها حتى لا يكون هناك سهو تدكر دائما ان هده الاخطاء ستفيدك مستقبلا وفقك الله .

حسب فهمي للموضوع العملية سجلت بالحساب الإداري 2011 بموجب فتح ترخيص خاص بموجب مداولة
والأن هي مسجلة بقسم التجهيز وفائض قسم التسيير بالميزانية 2012 .
في هذه الحالة إعادة تصحيح الحساب الإداري لسنة 2011 من جديد , وتعدل مداولة فتح الترخيص الخاص
كاتالي : الموضوع:تعديل مداولة رقم :.... بتاريخ :......
تعدل المداولة رقم : ... بتاريخ:....... المتضمنة فتح ترخيص خاص بالحساب الإداري 2011 بقسم التسيير
حيث تم تسجيل : الإعانة الخاصة :........بمبلغ:.............بالمادة : 739 إيرادات ونفقات بالمواد التالية:
عن طريق الخطأ
والصحيح تسجل هذه الإعانة بقسم التجهيز المادة 105 إيرادات والمادة : ...... نفقات
وبعد عملية تصحيح الحساب الإداري 2011 ويرسل للدائرة من جديد للمصادقة.
ويصبح الخلل موجود بالميزانية الإضافية 2012
تنجز مداولة تتضمن تصحيح فائض الإيرادات المسجل بالميزانية الإضافية 2012 كالتالي:
بعد عملية الخطأ الوارد في الحساب الإداري 2011
1- بالنسية لقسم التسيير أصبح فائض الإيرادات كالتالي:
المبلغ :............... الصحيح والمبلغ المسجل خطأ هو:..............
وبالتالي : تخقض النفقات المسجلة بالمواد التالية :.............
2- قسم التجهيز :
طبقا لعملية التصحيح التي تمت بالحساب الإداري 2011 يسجل المشروع :..................
كإيرادات بالفائض :820 ونفقات بالمادة :.....
تسوى العملية بالحساب الإداري 2012 هذا تجنبا لإعادة تصحيح الميزانية الإضافية 2012
وإن كان أنا أرى أن الميزانية تعدل أحسن وتنتهي من المشكل نهائيا والله الموفق

السلام عليكم
العمل بالتوازي والتكامل مع أمين الخزينة بصفته محاسب البلدية يجنب البلدية وكذا الخزينة الوقوع في مثل هذه الأخطاء القابلة للتصحيح طبعا .
ومن خلال الأخ قويدر70 نلاحظ أنه أنجز الحساب الإداري بدون المقارنة والتطايق مع حساب التسيير وكذلك الجهة التي صادقت على الحساب الإداري كان من الأجدر طلب حساب التسيير للتدقيق في العمليات

شكرا لكهم ايها الاخوة على اجاباتكم
ــ
ــ امين الخزينة اشر لنا على جميع الجداول ايرادات نفقات تسير تجهيز
وهدا بعد مقارنها مع حساب التسيير الدى انجزه
ــ انجزنا الحساب الادارى وتمت المصادقة عليه ثم انجزنا الميزانية الاضافبة 2012
وادرحنا عملية تخص التجهيز بمداولة فتح اعتماد مالى بالميزانية الاضافية 2012

ــ بعد دلك تبين لنا مبلغ هدة العملية مسجل كاراد بقسم التسييربالحساب الادارى 2011

وشكرا للجميع

شكرا لكهم ايها الاخوة على اجاباتكم
ــ
ــ امين الخزينة اشر لنا على جميع الجداول ايرادات نفقات تسير تجهيز
وهدا بعد مقارنها مع حساب التسيير الدى انجزه
ــ انجزنا الحساب الادارى وتمت المصادقة عليه ثم انجزنا الميزانية الاضافبة 2012
وادرحنا عملية تخص التجهيز بمداولة فتح اعتماد مالى بالميزانية الاضافية 2012

ــ بعد دلك تبين لنا مبلغ هدة العملية مسجل كاراد بقسم التسييربالحساب الادارى 2011

وشكرا للجميع