خي الكريم انا موظف جديد لم يمر عن تعيين سوى 8 اشهر في الصحة الجوارية في مصلحة الصفقات وقد قمت بحمد الله بانجاز 11 صفقة لحد الان . انصحك بالاطلاع على قانون الصفقات العمومية جيدا
ساقوم بشرح المراحل باختصار الا ان هدا لايفي بالغرض دون اطلاعك على قانون الصفقات العمومية
1- تقوم رفقة امين المخزن باعداد قائمة الاحتياجات المتوقعة على مدار السنة الحالية
2-تقوم بحساب مبلغ الصفقة باستعمال اسعار صفقة السنة السابقة وهدا لتاكد من انا مبلغ الصفقة يساوي او يفوق 500000.00 د ج (لانه ادا قل المبلغ عن 500000.00 تتم الصفقة عن طريق وصل طلب ولا تحتاج الى استشارة)
3- تقوم باعداد دفتر الشروط تحدد فيه نوعية التجهيزات (القياسات -الوزان .........) تحديد دقيق وهدا رفقة امين المخزن كونه على دراية تامة بانواع التجهيزات حتى لا تتعرض لتحايل من طرف المتعهد الدي يفوز بالصفقة
4-تقوم باعداد اعلان عن الاستشارة لنشره في مختلف مؤسسات القطاع (المستشفيات .المؤسسات الجوارية الاخرى) وتقوم بالتصال بمختلف الممونين الدين تتعاملون معهم لاعلامهم بالاستشارة
5-عند انتهاء اجال تحضير العروض يقدم كل ممون ظرفه قبل منتصف النهار حسث لا يحق لك استلام اي ظرف بعد هده المدة
6-تجتمع لجنة فتح الاظرفة في نفس اليوم وعموما على الساعة 14 قصد التاكد من عدد الاظرفة ومدى تطابقها مع دفتر الشروط ويسمح للممونين حضور الجلسة . وعند الانتهاء تقوم باعداد محضر الاجتماع
7-في موعد لاحق تجتمع لجنة تقتييم العروض لتاكد من صلاحية الوثائق المودعة وكدا الاسعار لتنتهي بقرار منح مؤقت للصفقة لاحد الممونين يكون صاحب العرض الاقل سعرا وتقوم كدلك باعداد محضر اجتماع لهده الجلسة
8- يرسل قرار المنح المؤقت لكافة الممونين المشاركين وهنا تبداء فترة تقديم الطعون ومدتها 10 ايام بداية من تاريخ الارسال
9-عند انتهاة المدة دون تقديم اي طعن يصبح المنح نهائي و تقوم باعداد العقد بين مؤسستكم و الممون