إضافة إلى تحرير السيد رئيس المجلس الشعبي البلدي أو المدير شهادة عمل تثبت أن الموظف تم تعيينه في التاريخ المذكور يجب تدعيم الملف بما يلي :
01 ـ شهادة من مصالح الضمان الاجتماعي تثبت بأن الموظف المعني كان يساهم في الضمان الاجتماعي منذ التاريخ المذكور .
02 ـ مراسلة السيد مفتش الوظيف العمومي ومحاولة أخذ نسخة من التعيين الاول على اعتبار أن أي تغير او توظيف تعطى نسخة للسيد مفتش الوظيف العمومي الذي إن لم يعطيها لك يحرر لك شهادة بأن المعني موظف في الوظيفة العمومية ابتداء من التاريخ المذكور .
03 ـ محاولة الحصول على شهادة من أمين الخزينة تفيد بان المعني كان يتقاضى راتبه منذ التاريخ المذكور
04 ـ إرفاق كل المقررات التي موجود في حيثياتها تاريخ التوظيف المذكور
05 ـ إرفاق الملف بمحضر خاص بالسلطات الامنية في حالة أن الأرشيف أتلف من جراء عملية تخريبية بحيث يثبت هذا المحضر أن الأرشيف أتلف من جراء عملية تخريبية تعرضت لها المؤسسة
06 ـ تحرير شهادة إدارية بناء على شهادات من عرفوا هذا الموظف بأنه لم ينقطع عن العمل منذ التاريخ المذكور وتكون هذه الشهادات موثقة حتى يتحمل كل شاهد مسؤولية ما يكتبه