ذلك يتوقف على التنظيم المعمول به في إدارتك ... فمن الناحية القانونية لم يفصل القانون هذه المسألة تاركا إياها لكل مصلحة متعاقدة.
عموما من المفترض وجود وحدة تنظيمية مكلفة بالصفقات ... و يناط بمسؤول هذه الوحدة التنظيمية حفظ الأظرفة من لحظة إيداعها إلى لحظة إحالتها على لجنة فتح الأظرفة إلى لحظة إعادة إستلامها إلى غاية عرضها على لجنة التقييم و إستلامها من جديد.
المهم أن يتكون المسألة منظمة و مؤمنة تحول دون أي تلاعب محتمل خلال مختلف مراحل إبرام العقود.