الفرق بينهما لا يتعلق باجبارية الحضور أو غيرها ، وهنا تتدخل اللغة العربية لتوضيح المعنى، فأنت تدعو ضيفك لا تستدعيه، وعليه:
- الدعوة عبارة عن طريقة لبقة وسياسية بين الناس ، وفي الادارة توجه الى من هم أعلى درجة في السلم الوظيفي ، فلا يمكن لرئيس الدائرة أن يستدعي الوالي بل يدعوه ، وكذلك توجه لمن هم في نفس السلم الاداري مثلا رئيس دائرة الى رئيس دائرة آخر، أو الى مدير ولائي ... وأحيانا توجه الى باقي أفراد المجتمع من أعيان ومجاهدين بمناسبة أو الى مواطنين عاديين لتقديم مساعدة أو تطوع، وهي لا تتم عن طريق الارساليات فقط ، بل هناك الاعلانات التي تأتي على شكل " والدعوة عامة".
- الاستدعاء يوجه لمن هم تحت السلطة الادارية ، أو لمن لديهم تعامل مع الادارة وهو دائما يوجه لمن هم أسفل السلم فقط ، فرئيس المحكمة لا يدعو المتقاضي أو الشاهد بل يستدعيه ( إلا إذا كان القاضي وجه دعوة لمواطن لحضور حفل افتتاح مجلس قضائي مثلا).
وعبارات المجاملة تكون في الدعوة أكثر منها في الاستدعاء ، أما من ناحية الشكل فكلاهما متشابهان