مبادرة لوضع دليل لإعداد الحساب الإداري 2013

كيف يتم التكفل ببواقي الانجاز على مستوى مراقب المال ....افيدونا جزاكم الله خيرا علما انه يطلب باقي الالتزام

نرجوا مشاركة الجميع بارك الله فيكم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
من خلال هذه الصفحة أرجو من الأخوة الأعضاء إثراء المنتدى واعطاء مداخلاتهم
وارائهم وتساؤلاتهم عن كيفية اعداد الحساب الإداري 
وهذا لفائدة جميع الموظفين المكلفين بإعداد هذه الوثيقة الهامة
ونظرا لمبدأ عدم الخطأ في الحساب الإداري فحاله ليس كحال الميزانية الأولية أو الإضافية
فمن الصعب تدارك الأخطاء وكذا تداخل الكم الهائل من القوانين التي تنظم المحاسبة
لذا ارتأيت اليوم وضع دليل عملي لإعداد الحساب الإداري
ذوي الخبرة في الميدان تفضلوا ولا تبخلوا على زملائكم
الموظفون الجدد تفضلوا بطرح أسئلتكم ومداخلاتكم

الحساب الإداري هو وثيقة محاسبية يتم اعداده من أجل تسوية الميزانية المحلية (الأولية + الإضافية)
قسم التسيير
يتم أخذ النفقات وما تم انفاقه فعليا وما تم الالتزام به ولم يتم انفاقه، وبواقي غير المستهلكة وبواقي الإنجاز
النفقات هي كل الاعتمادات المفتوحة في الميزانية الاضافية وكذا الاعتمادات المفتوحة بعد الميزانية الاضافية (اعتمادات جديدة)
النفقات المنجزة (الفعلية) هي كل الاعتمادات التي تم انجازها أو صرفها فعليا
النفقات الملتزم بها ولم يتم صرفها الى غاية نهاية السنة المالية، فتأخذ بعين الاعتبار أيضا في الحساب الاداري
البواقي غير المستهلكة والمتمثلة في الاعتمادات المفتوحة من أموال البلدية
بواقي الإنجاز هي الاعتمادات المرتبط بها الى غاية نهاية السنة المالية والتي لم يتم صرفها (استهلاكها) بما فيها الأموال الخاصة>

في قسم التسيير دائما يتم تسوية الإيرادات الفعلية المحققة مقارنة بالإيرادات المتوقعة (المفتوحة في الميزانية الإضافية)
أما الإيرادات غير المتوقعة وكذا غير المفتوحة في الميزانية الاضافية فيتم تسويتها عن طريق مداولة المجلس الشعبي البلدي
حقوق الأفراح وهي حسابات مخصصة لمنح ومعونات يجب إيقافها بتاريخ 31/12/2013 وتسويتها بموجب مداولة الم ش ب في الإيرادات والنفقات
أما بالنسبة للإيرادات المجهولة المصدر فلا تؤخذ في الحساب الإداري

مبادرة رائعة الأخ جيلالي ...شكرا جزيلا
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
نظرا لأن قسم نفقات التسيير يبقى مفتوح الى غاية 2014/03/31 ( la periode complémentaire )
فان البداية تكون بقسم التجهيز الذي يكون قد أغلق يوم 2013/12/31
01 ـ حيث يجري اعداد سندات التحصيل لايرادات قسم التجهيز
02 ـ التأكد و الأخذ بعين الاعتبار جميع المداولات ( الخاصة بالمشاريع ) التي أعدت بعد الميزانية الاضافية في شكل تراخيص خاصة تسوى بالحساب الاداري حيث قد تكون هناك مشاريع جمعت او هناك أخرى سجلت جديدة ...
03 ـ اعداد الملحق 41 لقسم التجهيز( تضبط فيه الالتزامات و النفقات ( الانجازات الحقيقية) و باقي الانجاز ) كل ذلك من الأحسن ان يتم بالمقاربة مع أمين الخزينة
04 ـ اعداد مداولة تحت عنوان ــ المصادقة على تسوية تراخيص خاصة بقسم التجهيز لتسجيل برامج المخطط البلدي للتنمية لسنة 2013 ـ  هذه النقطة طبعا تكون بعد اعداد جداول الـــــ: PCD 11 .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
أرجو ان لا أكون نسيت شيئا ...

شكرا لاضافتكم اخي لكن الملحق 41 خاص بقسم التسيير اما قسم التجهيز فيتم العمل بالملحق رقم 18
هناك الملحق 37 الذي يبين حالة باقي الانجاز في النفقات أي النفقات المرتبط بها ولم يتم صرفها او استهلاكها
بالاضافة الى الاموال الخاصة التي بقيت غير مستعملة الى غاية السنة المالية 2013
اما الملحق 39 يبين وضعية الايرادات الباقية الانجاز مثل كراء محل تجاري للسيد محمد الذي بدوره قام بتسديد مستحقاته من 01/01/2013 الى 31/10/2013 يبقى عليه دين شهرين يؤخذ في الملحق 39 ''مع مراعاة العقد يجب ان تكون المدة التي لم يتم تسديدها ضمن مدة العقد'''

قسم التجهيز
يتم تسوية جميع العمليات الجديدة (م تنمية ب وتحويلات في قسم التجهيز ) بمداولات الم ش ب في النفقات والايرادات وكما قلتم فهي حسابات تخصيص
هناك تفريع الابواب الفرعية وتفريغ الابواب الفرعية في قسم التجهيز ضمن مدونة الحساب الاداري يجب ملؤها أيضا

il faut engager auprès du CF les reliquats dégagés au 31-12 dans le cadre du reste a réaliser

cela veut dire qu'il y a une différence entre le reste a réalisé et le reliquat a dégagé....pouviez vous détaller la méthode qui nous permettre de faire ressortir  le reliquat du reste a réalisé... merci beaucoup

بواقي الانجاز هي ما تم الالتزام بها ولم يتم صرفها بعد (المرتبط بها ) والتي تؤخذ في الملحق 37 ومن ثمة 826 في الميزانية اللاحقة
أما البواقي غير المستعملة هي البواقي غير ملتزم بها الى غاية 31/12 والتي تلغى في الملحق 41

السؤال من فضلكم هنا: ما العمل الذي يقوم به المكلف بالمحاسبة لتسوية هاته الوضعيات؟
هل من الضروري تقديم بواقي الانجاز والنفقات الملغاة الى المراقب المالي؟

باقي الانجاز للملحق37 يتم امضاؤه من طرف الامر بالصرف وامين الخزينة ويتضمن النفقات الملتزم بها والمؤشرة من طرف المراقب المالي
يقدم الملحق مع بطاقة الالتزام للاخذ في الحسبان وبطاقة التزام ثانية لتفريغ الرصيد00.
بالنسبة للنفقات او الالتزامات التي لم تؤشر من طرف المراقب المالي فهي ملغاة اليا ولا يمكن اعتبارها نفقات.
غير انه هناك نفقات مؤشرة ولكن لا يتم استكمال عمليات التصفيية بسبب عدم اتمام العملية لسبب قد يكون تراجع من طرف الادارة او عدم التزام المورد او عدم توفر المواد المطلوبة... ففي هذه الحالة يسحب الالتزام المؤشر مع تقديم سبب السحب وان تكون في السنة المالية المعنية(الالتزام والسحب في نفس السنة)
اما اذا لم تسحب خلال نفس السنة لايمكن ان تظر في الملحق37 لاسباب المذكورة اعلاه ولكن تظر في الحساب الاداري على شكل نفقات ملتزمة غير مدفوعة.
-ترحيل الاعتمادات لقسم التجهيز ملحق يعده الامر بالصرف موقوف الى غاية 31/12 ممضى من طرف الامر بالصرف فقط ويتضمن البرامج البلدية للتجهيز التي يتم ترحيلها للسنة المالية المقبلة .
شكرا

-ترحيل الاعتمادات لقسم التجهيز ملحق يعده الامر بالصرف موقوف الى غاية 31/12 ممضى من طرف الامر بالصرف فقط ويتضمن البرامج البلدية للتجهيز التي يتم ترحيلها للسنة المالية المقبلة .

نعم يتم ترحيل رصيد البرامج التي لم يتم غلقها

merci beaucoup et c'est ce que j'ai pensé

pas de quoi mon ami

بواقي الانجاز في قسم التسيير ترحل بموجب الملحق 37 الى السنة المالية اللاحقة في 826
اما في قسم التجهيز فترل كما هي مخصصة الا ما تم تحويله rattachement بموجب مداولة فلابد من ترحيله في المكان المناسب
تنويه: يجب الاحتفاظ بنسخ من الفواتير غير المسددة اي بواقي الانجاز

رجاءا ساهموا معنا في اثراء هاته الصفحة اسألوا لنستفيد جميعنا

اخي السلام عليكم
هل يكتفي بالملحق 37 ام انه يجب ارفاق معه الوثائق المتعلقة بهذه البواقي للاحتفاظ بها
شكرا

الملحق 37 كافي للغرض
كما يمكنك انجاز جدول تبياني خاص بباقي الانجاز تدرج فيه المبلغ للميزانية الاضافية - المبلغ الملتزم به- الانجازات- باقي الانجاز - الفواتير رقمها تاريخها والممون

مشكوووووووور وفقك الله

إن بواقي الإنجاز في النفقات هو الإلتزام الذي لم يتم صرفه أو دفعه نظرا لإنتهاء مدة دفع وتسوية النفقات 31/03/2014 وبالتالي عند إعداد الحساب الإداري لسنة 2013 وخاصة الملحق رقم 37 والذي يمضى من طرف أمين الخزينة والذي يطلب بدوره بطاقة الإلتزام لهاته النفقة والأوراق الثبوتية الأخرى (كشوفات فواتير ....إلخ) وفي العام 2014 تسجل الباقي للإنجاز لسنة 2013 في الميزانية الإضافية 2014 في المادة 826 وعند الإلتزام لدى المراقب المالي تأخذ الملحق رقم 37 كبيان لهاته النفقة وبطاقة الإلتزام 2013 كتذكير.....والله أعلــــــــــــــــــــــم

نعم أصبت السيد حلم
شكرا لطيب مروركم

هل هناك قوانين او تعليمات لكيفية تحضير الحساب الاداري ام هي خبرة مكتسبة؟

ممكن تنصحوني بالطريقة التي اتبعها لاتعلم كيفية تحضير ح إ ، م أ وم إ  حتى اصبح متمرس

مشكورين جميعكم على المعلومات