ف/ي تدوين محاضر اللجان المتساوية الاعضاء في السجل

ف/ي تدوين محاضر اللجان المتساوية الاعضاء في السجل المخصص لها:
هل يتم تخصيص سجل حسب السنة او حسب عهدة اللجنة
مثال : اذا انتهت عهدة اللجنة الاستشارية المتساوية الاعضاء في شهر جوان هل يخصص سجل خاص بها بالنسبة للعهدة الجديدة او يكمل في السجل القديم حتى نهاية السنة

السلام عليكم، لك الإختيار في ذلك، إما إستخدام سجل واحد لكل عهدة لتدوين محضر هذه اللجنة، أو سجل واحد يشسمل الكل بحيث يتم الفصل بملاحظة "أغلق عند المحضر رقم ..المؤرخ في .... وعند الصفحة أو الورقة رقم ... من السجل لنهاية السنة أو لنهاية العهدة، ثم تكميلي بالصفحة الموالية حتى يكتمل السجل لتفتحي سجلا جديدا، والله أعلم