نموذج محضــر فتـح الاظرفــــة التقنية والمالية

الجمهــورية الجزائرية الديمقــــراطية الشعبية

محضــر إجتمـــــــاع اللجنة البلدية
لفتـح الاظرفــــة التقنية والمالية

جدول الأعمال : فتح الأظرفة الخاصة بمشروع : توسيع و تهيئة الطريق الرابط

بالنسبة لمحضر اللجنة البلدية لفتح الأظرفة لا يوجد نموذج موحد و لا يجب أن نبحث عن نموذج موحد .. ما يجب الحرص عليه عند تحرير محضر فتح الأظرفة مذكور في المادة 122 من المرسوم الرئاسي رقم 236.10 المؤرخ في 07 أكتوبر 2010 المتضمن تنظيم الصفقات العمومية، المعدل و المتمم.
و من خلال النموذج الذي طرحه الأخ نلاحظ ما يلي :

01. المحضر وقع في خطأ جوهري حيث أن ساعة إفتتاح الجلسة هي نفسها ساعة نهاية أجل تقديم العروض، الحادية عشر ... و نعلم أنه من حق العارض إيداع عرضه على الساعة الحادية عشر .. لكننا نعلم أيضا أنه لا يمكن قبول أي عرض بعد إفتتاح جلسة لجنة فتح الأظرفة و بالتالي يكون من المفيد أن تاتي ساعة الفتح بعد ساعة إنتهاء أجل إيداع العروض و ليس في نفس الساعة.
كما أن تحديد ساعة إفتتاح الجلسة و رفعها لا يجوز التعبير عنه بكلمة حوالي الساعة .... بل يجب ذكر الساعة بالتحديد.

02. لا بد من الإشارة في محضر لجنة فتح الظرفة إلى كون اللجنة قد إطلعت على سجل تدوين العروض و أن العدد المسجل فيه مطابق لعدد الأظرفة المعروضة على اللجنة.

03. لا بد من الإشارة إلى حضور أو غياب العارضين أو ممثليهم.

04. لا بد من الإشارة إلى أن الجلسة علنية.

05. لا بد من الإشارة إلى قبول أو رفض الأظرفة لأسباب شكلية.

06. لا بد كما ذكر الإخوة من وصف الوثائق وصفا دقيقا و عدم الإكتفاء بجردها.

07. نلاحظ أن ما بين ساعة إنعقاد الجلسة و ساعة إنتهائها 05 ساعات كاملة لفتح 10 عروض أي بمعدل ساعة واحدة لكل عرضين و هو أمر ممكن و لكن مبالغ فيه بعض الشيء.

08. نلاخظ أن موضوع المحضر هو " إجتماع اللجنة البلدية لفتح الأظرفة التقنية و المالية " و الصحيح هو اللجنة البلدية لفتح الأظرفة .. فهذه هي التسمية القانونية للجنة.

09. نلاحظ ايضا غياب الإشارة إلى قيمة العروض المالية.

عموما هذه بعض النقاط التي يجب التركيز عليها عند إعداد محضر لجان فتح الأظرفة سواء على مستوى البلدية أو غيرها من المصالح المتعاقدة.