مساعدة فيما يخص تسوية الملفات في مكتب المالية

السلام عليكم اخوتي في الله.
انا موظف جديد في المحاسبة باحدى البلديات اريد مساعدة فيما يخص كيفية تسوية مستحقات المقاولين وكيف تكون دراسة الملفات من الاول ( المصلحة التقنية) حتى للمصلحة المالية وشكرا

مصلحة المحاسبة تقتصر على دراسة الملفات التي تكون كاملة من المصلحة التقنية أو مكتب الصفقات
فوجب عليك إعداد دفتر خاص بالمصلحة تذكر تاريخ الورود والارجاع من وإلى مكتب الصفقات والملاحظات حول كل ملف
حتى يسهل عليك تذكر وعدم تكرار دراسة نفس الملف
وأحثك على الاسراع في دراسة الملفات في حينها لكي لا تتراكم ويصعب عليك دراستها بعد ذلك