لتخفيف وتبسيط الإجراءات الإدارية لفائدة المواطن وخاصة مواجهة طلبات الجالية المقيمة بالخارج ،فان اعداد وارسال وثائق الحالة المدنية المشار اليها ادناه عن طريق البريد يجب ان تتم وفقا للشروط المنصوص عليها في المادة 65 من الامر رقم 70/20 المؤرخ في 19/02/1970 حددت قائمة الأشخاص الذين لهم الحق في طلب النسخ المطابقة للأصل لعقود الحالة المدنية التي لا تخصهم بصفة شخصية وذلك على النحو التالي
01*وكيل الجمهورية
02*المعني بالعقد
03*زوجه
04*الوصي او ممثله الشرعي اذا كان المعني قاصر او عدم الأهلية
05* اصوله و فروعه المباشرين
الوثائق المعنية بالارسال عن طريق البريد
-نسخة من سجلات عقود الزواج*********ح م 1
-نسخة من سجلات عقود الزواج بالتفصيل*********ح م 2
-شهادة الميلاد ********************************ح م 12
-نسخة من سجلات شهادات الميلاد************ح م 13
-نسخة من سجلات الاحكام الجماعية للمواليد************ح م 14
-نسخة من الدفتر الاصلي***************ح م 16
-نسخة من سجلات شهادات الوفاة************ح م 19