مساعدة عاجلة

السلام عليكم

من فظلكم اصحاب الخبرة هل لكم مساعدتي

نصبت الاسبوع الماضي كارشيفية وانا لم اشتغل في حياتي 

يعني لاول مرة نخدم ارشيفية

والان اني حاصلة لا اعرف من اين ابدا علما ان وضعية الارشيف كارثية لا توجد لا رفوف ولا اي شيء 

ويومين بعد بدئي العمل دفعو كميات هائلة من الارشيف للمصلحة والان هي كلها مرمية في الارض 

من فضلكم كيف لي ان ابدا

وكيف لي ان اقوم خاصة بالاقصاء لاني لاحظت بعص الوثائق ك les fiche de pointage des année 2002 et 2003 وبطاقات المعوقين الذين فارقو الحياة من سنولا عدة 

لا تبخلو عليا

salam soeur awel haja diri mahder jard chemil yaani wech andek fi la salle des archives( q se soit des documents aw materiel ay haja mawjouda diriha andek f hedk jadwl)apres tebda diri talab ihtiyajet lmakteb min roufouf w lawazim el amel _wida bi imkan nechrahlk akter ittsili bia ala safhat facebook_Eoile claire.1 hekda nekder nechrahlk akter

salam soeur awel haja diri mahder jard chemil yaani wech andek fi la salle des archives( q se soit des documents aw materiel ay haja mawjouda diriha andek f hedk jadwl)apres tebda diri talab ihtiyajet lmakteb min roufouf w lawazim el amel _wida bi imkan nechrahlk akter ittsili bia ala safhat facebook_Eoile claire.1 hekda nekder nechrahlk akter

أنا متخرج توثيق و ارشيف و عملت في الارشيف اخت الكريمة لكن لم اقهم قصدك واش تحوسي بضبط ؟؟

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 
بالنسبة لعملية الارشفة تبدأ من عملية الفرز . وهي فرز كل الوثائق الموجودة في قاعة الحفظ والتعرف عليها  من ناحية القانونية تقومين بتصنيفها حسب المصلحة وحسب كل سنة نحتفظ فقط بالوثائق الارشيفية ( الوثيقة  بها ختم وامضاء ) بمعني وثيقة رسمية ليست مسودة   تقومين بحذف  النسخ الزائدة نحتفظ بنسخة والباقي تحذف بمحضر حذف طبعا. اما بالنسبة للوثائق المستقبلة حديثا  فيتوجب عليك فرض علي كل  مصلحة الدافعة ان تقوم  بجدول دفع للوثايق المراد دفعها وليس دفعها بعشوائية ...
والله اعلم