ف/ي الالتزام بمبلغ اتفاقية تتضمن كميات دنيا و كميات قصوى

رفض المراقب المالي التأشير على اتفاقية التزمت بها البلدية بمبلغ أدنى علما أن الإتفاقية تتضمن مبلغ أقصى و حجة المراقب المالي في ذلك أن الإلتزام يكون بالمبلغ الأقصى من فضلكم أريد توضيح

نحن في مؤسسة عمومية صحية بالجنوب نقوم عاديا بتاشير الاتفاقيات بالمبلغ الادنى والاقصى وهذا في حالة عدم القدرة على تحديد التقديرات الكمية لاستهلاك المؤسسة طيلة السنة وعليه نقوم باعداد الكشف الكمي والتقديري عن طريق السعر الوحدوي

السلام عليكم.
اخي لخضر.
ان هذا النوع من التفاقيات يطلق عليه اتفافية طلبات,  و خصوصيتها انها تنجر بكميات تقديرية دنيا و قصوى. اي اننا قدرنا حاجتنا من كمية كحد ادنى الي كمية ما كحد اقصى, فالالتزام يكون بالمبلغ التقديري الاقصى, و عليه فالمراقب المالي محق في رفضه تأشيرة هذه الاتفاقية على اساس المبلغ الادنى.
- من الناحية الاجرائية: الالتزام بالحد الادنى يخرج الاتفاقية من صفاتها اتفاقية طلبات  الى اتفاقية عادية كان على صاحب المشروع اعداد اتفاقية عادية,علما ان اي النفقة يلتزم بها بمبلغها التقديري, و المبلغ التقديري لاتفاقية الطلبات هو الحد الاقصى. فان التزمنا بالحد الادنى يعتبر هذا الالتزام التزاما ناقصا.
- من الناحية التطبيقية: ان اتفاقية الطلبات تتطلب متابعة دقيقة لجميع المواد, وقد نتجاوز في لحضة دون قصد الحد الادني لاي مادة بحيث لا يظهر التجاوز في الاطار الاجمالي لمبلغ الاتفاقية لكنه يكون في تفصيل المواد.

merci pour ces echanges polis et sympa entre collegues bravo