هذه الشروط تذكر في دفتر الشروط الذي هو الاساس
فلجنة الفتح تسجل بالحروف الاولى الوثائق المطلوبة عددها ونوعها الخ
اما لجنة التحليل فهي تقيم العروض والوثائق (اي العرض التقني والمالي) وهنا يمكن ان تقترح اقصاء متعهد اذا لم يكن عرضه مطابق لدفتر الشروط كمثال الوثائق ليست باسمه.