مشكل في حاسب مخلفات الترقية

السلام عليكم

لدينا عمال تم ترقيتهم من رتبة عامل م م 1 الي عامل م م 2 أي من الصنف 1 الي الصنف 3 وتم تنزيل درجاتهم بتاريخ ،01/01/2015
ومنذ مدة قمنا بترقيتهم بعضهم في الدرجات لمن استوفي الشروط القانونية .

لاكن عند إعداد بيان المخلفات الترقية في الدرجة ظهر المشكل التالي

قبل تاريخ 01/01/2015 نجد الدرجة المكتسبة هي نفسها التي نزل العامل منها اي ان الأثر المالي منعدم ؟
 
رجاءا لمن يدلني علي حل هذه  المسالة سابق الشكر والامتنان والدعاء الطيب ؟

الموضوع مهم وعاجل أرجوا ممن لديه معلومة الا يبخل بها

مبدئيا يجب أن يكون تاريخ سريان مفعول الدرجة الجديدة بعد تاريخ الترقية في الرتبة اي بعد 01/01/2015 و في هذه الحالة يجب ترقية الموظف بوتيرة متوسطة أو قصوى حسب الرصيد و هذا لتجنب الوقوع في تاريخ قبل 01/01/2015 اما اذا كان رصيد المعني قبل الترقية في الرتبة  اكثر من 3 سنوات و نصف فيمكنك ترقيته في الدرجة بأي وتيرة شئت على ان لايكون سريان المفعول قبل 01/01/2015 و اذا كان الرصيد الباقي كثيرا فاحتفظ به له للسنة المقبلة

شكرا لك علي الرد ولكن لقد قمنا بترقيتهم وفعلا وقعنا في مشكل الرصيد قبل 01/01/2015 حيث العمال معرضين لفقد كافة المخلفات قبل هدا التاريخ مما طرح المشكل ودفعني لاستشارتكم عسي ان يكون لديكم حلا