لما لا يتم توحيد الوثائق الإدارية الشائعة الإستعمال خلال سنة دراسية في المؤسسات التربوية عبر المنتديات وبإشراف أساتذة أكفاء،أعضاء قدماء وموظفين لديهم الخبرة الكافية، على أن تكون بداية من الدخول المدرسي إلى غاية نهاية الدراسة، وذلك عن طريق إرسال كل عضو وثائق إدارية صادفها خلال يوميات عمله يوما بيوم وجد فيها صعوبة ما أو قام بتطويرها ولو حتى من حيث الشكل، ويقوم الأساتذة الأعضاء بشرحها وتقييمها و في الأخير يقومون بإختيار أحسن من قام بالتطوير أو التعديل الذي لا يخالف القاعدة، و يخفف الأعمال والأعباء اليومية على المبتديء، وتوفر الوقت و الجهد في الإدارة.
أرجو أن أستفيد بآراءكم.