ف/ي التأشير على الوثائق من طرف الموظف

السلام عليكم
عندي تساؤل اتمنى اجد الحل عندكم
هل هناك قانون او مادة تشير الى ان اي وثيقة يجب ان تصدر يجب ان يؤشر عليها الموظف قبل امضائها من طرف رشيس البلدية او نوابه 
يعني ان رئيس البلدية لا يمضي اي وثيقة حتى تكون مؤشرة من طرف الموظف يعني (La griffe ) و شكرا مسبقا لكم

شكرا لك اخي على الاجابة و لكن هل هناك اطر قانونية او مواد تنص على ذلك